Входящий счёт на 40 000 ₽
Бухгалтер сверяет реквизиты, сумму и назначение платежа. Ошибку заметят до оплаты, потому что за неё спросят сразу.
Паспортный сервис · для 1С
Паспорт нового сотрудника не нужно перепечатывать в 1С
Сфотографируйте паспорт, прописку, СНИЛС и ИНН. В карточке сотрудника нажмите «Распознать документы» — физлицо, документы, гражданство и адрес регистрации заполнятся сами. Проверяете и записываете вы.
Пакеты страниц — от 500 ₽ · 1 фото = 1 страница
Одна кнопка в карточке сотрудника
Фото, PDF, архив — одним пакетом
Файл удаляется сразу после распознавания
Сотрудник (создание)
21 поле заполнено · карточка ждёт вашей проверки
Когда вы в последний раз сверяли серию и номер паспорта в 1С с самим паспортом — не в день приёма, а через год, когда отчёт вернулся с ошибкой?
Паспорт в России заполняют от руки. Сервис читает рукописную страницу и сверяет ФИО и дату рождения с печатными документами того же пакета — СНИЛС и ИНН. Совпали два источника из трёх — поле записывается. Разошлись — вы видите предупреждение, а не молчаливую опечатку.
Двойной стандарт
Счёт поставщика проверяют дважды. Паспорт сотрудника вбивают один раз
Паспорт нового сотрудника
21 поле — ФИО, серия, номер, кем выдан, код подразделения, адрес до квартиры — набирается с листа один раз. Ошибку никто не ищет: она всплывёт в отчётности, когда искать уже поздно.
Разница не во внимательности. Разница в том, когда ошибку заметят.
Назовите конфигурацию 1С и сколько людей принимаете в месяц — подберём пакет страниц.
+7 906 045-28-27Как это работает
От фото паспорта до заполненной карточки — одна кнопка
1
Открыли карточку
Новый сотрудник в 1С. Записывать карточку заранее не нужно.
2
Нажали «Распознать документы»
Выбрали фото, сканы, PDF или архив. Можно несколько файлов сразу — это один пакет одного человека.
3
Сервис разбирает пакет
Определяет, где паспорт, прописка, СНИЛС и ИНН, читает поля и сверяет их между документами.
4
Проверили и записали
Физлицо, документы, гражданство и адрес уже в форме. Предупреждения — списком. Кнопку «Записать» нажимаете вы.
Как это выглядит в 1С
Всё — в обычной карточке сотрудника
Никаких отдельных программ и загрузок через обработки: кнопка встаёт в форму сотрудника расширением, типовая конфигурация не меняется.
Персональные данные на снимках размыты.
Что распознаётся
Пакет документов человека, а не один паспорт
Разворот с данными
ФИО, пол, дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. Рукописные паспорта — тоже.
Штамп регистрации
Адрес раскладывается по полям классификатора: регион, город, улица, дом, корпус, квартира, плюс дата регистрации. Москва и Санкт-Петербург — регионом, как при ручном вводе.
Номера и сверка ФИО
Номера ложатся в карточку физлица, а печатные ФИО и дата рождения служат второй проверкой рукописного паспорта.
Машиночитаемая строка
Номер, срок действия и страна выдачи читаются из MRZ и подтверждаются контрольными цифрами. Нотариальный перевод дополняет дату выдачи и орган.
По документам пакета
Страна находится в классификаторе базы и записывается в гражданство физлица — форма перестраивается так же, как при ручном выборе.
Адрес пребывания иностранца
Уведомление о прибытии сервис ещё не читает: адрес временной регистрации иностранного гражданина вносится вручную.
Правила записи
Сервис заполняет, но ничего не решает за вас
0
дублей физлиц
Человек ищется в базе по ИНН, затем по ФИО и дате рождения. Нашёлся — дополняется, не нашёлся — создаётся.
0
затёртых полей
Заполненные реквизиты не переписываются. Если в пакете другое значение — вы увидите предупреждение, а старое останется.
1
кнопка «Записать»
Карточка сотрудника помечается изменённой, но не записывается. Последнее слово — за кадровиком.
0
файлов на диске
Присланный пакет и все промежуточные файлы удаляются до того, как ответ уходит в 1С. В базу файл не сохраняется.
Было → стало
Приём сотрудника: ручной ввод или пакет
Ручной ввод
- 21 поле набирается с листа или фото в телефоне
- Адрес — строкой, а не по полям классификатора
- Рукописную «3» от «8» отличает тот, кто вводит
- Проверка — если кто-то вспомнит проверить
Паспортный сервис
- Одна кнопка, пакет из 4 листов — 1–1,5 минуты
- Адрес — по полям, как требует типовая форма
- ФИО и дата рождения сверяются по двум-трём документам
- Расхождения — списком предупреждений перед записью
Что вы покупаете
Страница — это единица счёта, а не товар
Мы считаем страницы: одно фото или один лист PDF — одна страница. Покупаете вы карточку сотрудника, которую не придётся исправлять, когда отчёт вернётся с ошибкой. Сравнивать по цене страницы — нормально. Сравнивайте заодно, что попадает в карточку: адрес по полям или одной строкой, сверяется ли рукописный паспорт с другими документами.
Стоимость
Тариф тот же, что у распознавания УПД
Пакеты страниц: чем больше пакет, тем ниже цена страницы. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Новых сотрудников в месяц5
1300
Листов в пакете одного человека4
112
Пакеты страниц
200 страниц · 500 ₽2,50 ₽/стр.
1 000 страниц · 2 300 ₽2,30 ₽/стр.
5 000 страниц · 10 500 ₽2,10 ₽/стр.
20 000 страниц · 38 000 ₽1,90 ₽/стр.
50 000 страниц · 85 000 ₽1,70 ₽/стр.
100 000 страниц · 160 000 ₽1,60 ₽/стр.
200 000 страниц · 280 000 ₽1,40 ₽/стр.
500 000 страниц · 650 000 ₽1,30 ₽/стр.
5 сотр./мес × 4 листа = 240 страниц в год
1 000 страниц · 2 300 ₽
2,30 ₽ за страницу · хватит на год вперёд
Подключить пакет
Особый объём рассчитаем отдельно
Установим расширение в вашу 1С и проверим кнопку на вашем пакете документов.
+7 906 045-28-27Вопросы и ответы
Частые вопросы о паспортном сервисе
В какой 1С работает кнопка?
В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:УНФ, 1С:КА, 1С:ERP и других 1С: кнопка «Распознать документы» появляется в карточке сотрудника. Ставится расширением под вашу конфигурацию, типовая конфигурация не снимается с поддержки.
Какие файлы можно отправить?
Фото и сканы JPG и PNG, PDF (в том числе многостраничный) и ZIP-архив. Несколько файлов выбираются разом — они считаются одним пакетом одного человека.
Паспорт заполнен от руки — распознается?
Да. Рукописные поля читаются, а ФИО и дата рождения сверяются с печатными СНИЛС и ИНН из того же пакета. Если источники расходятся, вы получите предупреждение перед записью карточки.
Сервис не испортит уже заполненную карточку?
Нет. Заполненные реквизиты не переписываются — дописываются только пустые. Если в пакете другое значение, появится предупреждение, а прежнее останется. Карточка сотрудника не записывается автоматически: это делает человек.
А если иностранный сотрудник?
Иностранный паспорт читается по машиночитаемой строке с проверкой контрольных цифр: номер, срок действия, страна выдачи. Нотариальный перевод дополняет дату выдачи и орган. Гражданство записывается в карточку. Адрес пребывания из уведомления о прибытии пока не распознаётся — его вносят вручную.
Куда уходят паспортные данные?
Пакет обрабатывается на нашем сервере в России и не передаётся в зарубежные сервисы. Файл и промежуточные данные удаляются до того, как ответ возвращается в 1С, в базу файл не сохраняется.
Как считается стоимость?
Пакетами страниц, как у распознавания УПД: одно фото или один лист PDF — одна страница. Пакет 200 страниц — 500 ₽, 1 000 страниц — 2 300 ₽, дальше цена страницы снижается до 1,30 ₽. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Следующего сотрудника не вбивайте. Сфотографируйте.
Опечатку в сумме находят в тот же день. Опечатку в паспорте — когда отчёт уже сдан.
для 1С21 полеот 500 ₽файл не хранится
Подключить паспортный сервис
Оставьте телефон — уточним конфигурацию и число сотрудников, предложим пакет страниц.
Оставить заявкуили позвоните: +7 906 045-28-27 · распознавание УПД
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация