Сотрудник с паспортом РФ
Разворот и штамп прописки. 21 поле, один почерк, один документ на столе. Кадровик переписывает и в целом успевает проверить.
Паспортный сервис · иностранные работники
Документы иностранного работника в 1С — пакет читается целиком, а не по листу
Паспорт с машиночитаемой строкой, нотариальный перевод, миграционная карта, СНИЛС и ИНН — одним пакетом в карточку сотрудника. Нажали «Распознать документы», проверили предупреждения, записали. Номер и срок паспорта подтверждены контрольными цифрами MRZ.
Пакеты страниц — от 500 ₽ · 1 фото = 1 страница
Гражданство — в классификатор базы
ФИО кириллицей — из перевода и СНИЛС, не на слух
Файл удаляется сразу после распознавания
Сотрудник (создание) · иностранный гражданин
Физлицо, паспорт и гражданство заполнены · карточка ждёт вашей проверки
Сколько раз ФИО иностранного сотрудника написано в его пакете по-разному — латиницей в паспорте, кириллицей в переводе, в СНИЛС, в миграционной карте? И какое из написаний ушло в отчёт?
Сервис не переводит фамилию на слух. Кириллица берётся из документов пакета, где она уже написана по-русски — нотариального перевода, СНИЛС, ИНН — и сверяется между ними. Номер паспорта, срок действия и дата рождения читаются из машиночитаемой строки и подтверждаются её контрольными цифрами. Разошлись источники — вы видите предупреждение, а не тихую третью версию фамилии.
Двойной стандарт
Гражданина РФ вводят с одного разворота. Иностранца — с шести листов, и каждый переписывают отдельно
Иностранный сотрудник
Паспорт латиницей, перевод, миграционная карта, карта иностранного гражданина, СНИЛС, ИНН. Те же поля карточки, но ФИО набирают трижды, номер паспорта — с латиницы, страну ищут в списке из двухсот. Проверять некогда: пакет и так занял полчаса.
Разница не в числе полей. Разница в числе мест, где одно и то же ФИО можно написать по-разному.
Назовите конфигурацию 1С и сколько иностранных сотрудников оформляете в месяц — подберём пакет страниц.
+7 906 045-28-27Как это работает
Шесть документов иностранца — одна кнопка в карточке сотрудника
1
Открыли карточку
Новый сотрудник в 1С. Записывать карточку заранее не нужно.
2
Выбрали весь пакет
Фото, сканы, PDF или архив — паспорт, перевод, миграционная карта, СНИЛС, ИНН разом. Это один пакет одного человека.
3
Сервис разбирает документы
Определяет, что есть что, читает MRZ с контрольными цифрами, берёт кириллицу из перевода и СНИЛС, находит страну в классификаторе базы.
4
Проверили и записали
Физлицо, паспорт, гражданство уже в форме. Расхождения — списком предупреждений. Кнопку «Записать» нажимаете вы.
Как это выглядит в 1С
Кнопка стоит в типовой карточке сотрудника
Расширение ставится под вашу конфигурацию, типовая 1С не снимается с поддержки. Отдельных программ и обработок нет — пакет иностранца загружается там же, где заводят сотрудника.
Снимки сделаны на пакете гражданина РФ; персональные данные размыты.
Что распознаётся
Что из пакета иностранца попадает в карточку
Машиночитаемая строка
Номер, срок действия, страна выдачи, дата рождения и пол — из MRZ, каждое поле подтверждается контрольной цифрой строки. Разворот в любом ракурсе, чёрно-белая копия — тоже.
ФИО кириллицей, орган, дата выдачи
То, чего в MRZ нет: кем и когда выдан, фамилия и имя по-русски. Перевод сверяется с латиницей паспорта — расхождение помечается.
Страна из классификатора базы
Код страны из MRZ находится в классификаторе вашей 1С и записывается в гражданство физлица. Форма перестраивается так же, как при ручном выборе.
Номера и вторая сверка ФИО
Номера ложатся в карточку физлица; печатные ФИО и дата рождения — вторая и третья проверка перевода.
Определяются в пакете
Сервис отличает их от паспорта и перевода и не принимает за них. Отдельных полей под эти документы в карточке физлица нет — их данные в 1С не записываются.
Адрес пребывания и патент
Уведомление о прибытии и патент сервис не читает — адрес временной регистрации и номер патента вносятся вручную. Уведомления в МВД сервис не формирует: это задача вашего модуля миграционного учёта, а не карточки.
Правила записи
Сервис заполняет карточку иностранца, но не подписывается за кадровика
0
дублей физлиц
Человек ищется по ИНН, затем по ФИО и дате рождения. Нашёлся — карточка дополняется, не нашёлся — создаётся новая.
0
затёртых полей
Уже заполненное не переписывается. Другое значение в пакете — предупреждение, прежнее остаётся.
1
кнопка «Записать»
Карточка помечена изменённой, но не записана. Последнее слово — за тем, кто отвечает за приём.
0
файлов на диске
Пакет и все промежуточные файлы удаляются до того, как ответ уходит в 1С. Сканы паспорта в базе не оседают.
Было → стало
Иностранный сотрудник: руками или пакетом
Ручной ввод
- Номер паспорта переписывают с латиницы — цифра за цифрой
- ФИО кириллицей набирают с перевода, потом ещё раз — со СНИЛС
- Страну ищут в классификаторе из двух сотен строк
- Ошибка в номере всплывает при подаче уведомления в МВД
Паспортный сервис
- Номер и срок — из MRZ, с контрольными цифрами
- ФИО сверено по переводу, СНИЛС и ИНН — расхождения списком
- Страна найдена в классификаторе сама
- Предупреждения — до записи карточки, а не после подачи
Что вы покупаете
У иностранца шесть листов вместо четырёх. Единица счёта та же
Одно фото или один лист PDF — одна страница; пакет иностранного сотрудника обычно занимает шесть. Покупаете вы карточку, в которой номер паспорта совпадает с паспортом, а фамилия — с переводом, и это проверено до того, как данные ушли в уведомление. Сравнивайте цену страницы — и заодно спросите, читают ли контрольные цифры MRZ и откуда берут кириллицу.
Стоимость
Тариф общий с распознаванием паспорта РФ и УПД
Пакеты страниц: чем больше пакет, тем ниже цена страницы. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Иностранных сотрудников в месяц5
1300
Листов в пакете одного человека6
112
Пакеты страниц
200 страниц · 500 ₽2,50 ₽/стр.
1 000 страниц · 2 300 ₽2,30 ₽/стр.
5 000 страниц · 10 500 ₽2,10 ₽/стр.
20 000 страниц · 38 000 ₽1,90 ₽/стр.
50 000 страниц · 85 000 ₽1,70 ₽/стр.
100 000 страниц · 160 000 ₽1,60 ₽/стр.
200 000 страниц · 280 000 ₽1,40 ₽/стр.
500 000 страниц · 650 000 ₽1,30 ₽/стр.
5 сотр./мес × 6 листов = 360 страниц в год
1 000 страниц · 2 300 ₽
2,30 ₽ за страницу · хватит на год вперёд
Подключить пакет
Особый объём рассчитаем отдельно
Пришлите один пакет иностранного сотрудника — покажем, что попадёт в карточку, до подключения.
+7 906 045-28-27Вопросы и ответы
Частые вопросы про документы иностранных работников в 1С
Какие документы иностранного гражданина читает сервис?
Паспорт с машиночитаемой строкой (любой страны, в том числе чёрно-белую копию), нотариальный перевод паспорта, миграционную карту, карту иностранного гражданина, СНИЛС и ИНН РФ. Уведомление о прибытии и патент пока не читаются — адрес пребывания и номер патента вносятся вручную.
Паспорт латиницей — как ФИО попадёт в карточку кириллицей?
Из документов пакета, где оно уже написано по-русски: нотариального перевода, СНИЛС и ИНН. Сервис сверяет их между собой и с латиницей MRZ. Расхождение между источниками — предупреждение перед записью, а не молчаливый выбор одного из вариантов.
Это модуль миграционного учёта? Он подаёт уведомления в МВД?
Нет. Сервис заполняет карточку физлица и документ в 1С по фото пакета — то, с чего начинается миграционный учёт. Уведомления о заключении договора и о прибытии формирует ваш модуль миграционного учёта из уже заполненной карточки. Мы убираем ручной ввод, а не отчётность.
В какой 1С это работает?
В 1С:Бухгалтерии, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексной автоматизации, 1С:ERP, 1С:ERP Управление холдингом и 1С:Управлении холдингом: кнопка «Распознать документы» появляется в карточке сотрудника. Ставится расширением под вашу конфигурацию, типовая 1С не снимается с поддержки.
Гражданство надо выбирать вручную?
Нет. Код страны из машиночитаемой строки находится в классификаторе стран вашей базы и записывается в гражданство физлица. Форма сотрудника перестраивается так же, как при ручном выборе страны.
Куда уходят сканы паспортов?
Пакет обрабатывается на нашем сервере в России и не передаётся в зарубежные сервисы. Файл и промежуточные данные удаляются до того, как ответ возвращается в 1С; в базу файл не сохраняется.
Как считается стоимость?
Пакетами страниц — тариф общий с распознаванием паспорта РФ и УПД: одно фото или один лист PDF — одна страница. Пакет 200 страниц — 500 ₽, 1 000 страниц — 2 300 ₽, дальше цена страницы снижается до 1,30 ₽. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Следующего иностранного сотрудника не переписывайте с шести листов. Сфотографируйте все шесть.
Ошибку в номере паспорта находят при подаче уведомления. Сервис находит её до записи карточки.
для 1СMRZ с контрольными цифрамиот 500 ₽файл не хранится
Подключить паспортный сервис
Оставьте телефон — уточним конфигурацию и число иностранных сотрудников, предложим пакет страниц.
Оставить заявкуили позвоните: +7 906 045-28-27 · документы нового сотрудника пакетом
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация