Приказ, договор, личная карточка
Из заполненной карточки сотрудника 1С печатает всё сама: приказ о приёме, трудовой договор, Т-2. Ни одну фамилию никто не набирает второй раз.
Паспортный сервис · приём на работу
Документы нового сотрудника в 1С — одним пакетом: паспорт, СНИЛС, ИНН, прописка
Четыре документа при приёме на работу — четыре фото. Кнопка «Распознать документы» в карточке сотрудника заполняет физлицо, паспорт и адрес регистрации по полям классификатора, а СНИЛС и ИНН заодно подтверждают, что рукописный паспорт прочитан верно. Проверяете и записываете вы.
Пакеты страниц — от 500 ₽ · пакет одного человека = 4 страницы
21 поле карточки за 1–1,5 минуты
Фото с телефона, скан или PDF
Файл удаляется сразу после распознавания
Сотрудник (создание) · приём на работу
21 поле заполнено · ФИО сверено по 3 документам
Сколько минут у кадровика уходит на одного нового сотрудника — не на приказ и договор, а на 21 поле карточки физлица, которые набирают с четырёх документов?
С сервисом — 1–1,5 минуты на пакет из четырёх листов, и это время уходит на проверку предупреждений, а не на набор. ФИО и дата рождения читаются с рукописного паспорта и сверяются с печатными СНИЛС и ИНН: совпали два источника из трёх — поле записано, разошлись — вы видите, где именно.
Двойной стандарт
Приказ о приёме 1С печатает сама. Данные для него набирают руками
Карточка сотрудника
Первое звено цепочки — 21 поле физлица: ФИО, серия, номер, кем выдан, код подразделения, адрес до квартиры, СНИЛС, ИНН. Набирается с четырёх документов, и что набрали — то и пойдёт во все печатные формы и отчёты.
Разница не в документах. Разница в том, что первое звено цепочки — ручное, а все следующие ему верят.
Назовите конфигурацию 1С и сколько людей принимаете в месяц — подберём пакет страниц.
+7 906 045-28-27Как это работает
Приём сотрудника в 1С: четыре фото вместо 21 поля
1
Собрали пакет
Разворот паспорта, страница с пропиской, СНИЛС, ИНН. Фото с телефона, сканы или PDF — оригиналы файлов, не пересланные через мессенджер.
2
Нажали кнопку в карточке
«Распознать документы» в карточке нового сотрудника. Выбрали все четыре файла разом — это один пакет одного человека.
3
Сервис раскладывает пакет
Определяет, где паспорт, прописка, СНИЛС и ИНН, читает поля, сверяет ФИО и дату рождения по трём документам, адрес раскладывает по классификатору.
4
Проверили и записали
Физлицо, паспорт, адрес регистрации уже в форме, предупреждения — списком. Записали — и дальше приём на работу как обычно: приказ, договор.
Как это выглядит в 1С
Карточка нового сотрудника до и после кнопки
Кнопка встаёт в типовую форму сотрудника расширением, конфигурация не снимается с поддержки. Ниже — настоящие снимки с базы Бухгалтерии 3.0, персональные данные размыты.
Персональные данные на снимках размыты.
Что попадает в карточку
Четыре документа — все поля физлица, которые нужны для приёма
ФИО, пол, дата и место рождения
С разворота паспорта. Рукописный паспорт читается, а ФИО и дата рождения сверяются с печатными СНИЛС и ИНН — два источника из трёх должны совпасть.
Серия, номер, кем выдан, код подразделения
Ложатся в документ физлица вместе с датой выдачи — так, как их потом печатает трудовой договор и видит отчётность.
По полям классификатора
Регион, город, улица, дом, корпус, квартира и дата регистрации — со штампа прописки, по полям, а не одной строкой. Москва и Санкт-Петербург — регионом, как при ручном вводе.
Номера в карточку физлица
Страховой номер и ИНН записываются в карточку; по ИНН сервис заодно ищет человека в базе, чтобы не создать дубль.
Российская Федерация — сама
По паспорту РФ гражданство проставляется из классификатора базы. У иностранного сотрудника — по машиночитаемой строке его паспорта: об этом отдельная страница.
Трудовая книжка, диплом, военный билет
Сервис заполняет карточку физлица и документ, удостоверяющий личность. Стаж, образование и воинский учёт вносятся как обычно — по СТД-Р и документам сотрудника.
Правила записи
Карточку заполняет сервис, записывает — кадровик
0
дублей физлиц
Сначала поиск по ИНН, потом по ФИО и дате рождения. Нашёлся — карточка дополняется, не нашёлся — создаётся новая.
0
затёртых полей
Уже заполненное не переписывается. Другое значение в пакете — предупреждение, старое остаётся.
1
кнопка «Записать»
Карточка помечена изменённой, но не записана. Записывает тот, кто отвечает за приём.
0
файлов на диске
Пакет и промежуточные файлы удаляются до того, как ответ уходит в 1С. Сканы паспортов в базе не оседают.
Было → стало
Четыре документа нового сотрудника: руками или пакетом
Ручной ввод
- 21 поле набирается с четырёх документов по очереди
- Адрес — одной строкой, потом кто-то раскладывает по полям
- СНИЛС и ИНН переписывают, но с паспортом не сверяют
- Дубль физлица находят, когда у человека уже два табельных
Паспортный сервис
- Четыре фото, одна кнопка, 1–1,5 минуты
- Адрес — сразу по полям классификатора
- ФИО и дата рождения сверены по трём документам
- Человек найден по ИНН до создания карточки
Что вы покупаете
Пакет одного сотрудника — четыре страницы, а не четыре покупки
Мы считаем страницы: одно фото или один лист PDF — одна страница; на человека при приёме уходит четыре. Покупаете вы карточку, с которой можно сразу печатать приказ и договор, не сверяя каждую цифру с паспортом. Сравнивать по цене страницы — нормально. Сравнивайте заодно, сверяют ли рукописный паспорт со СНИЛС и ИНН и ложится ли адрес по полям.
Стоимость
Сколько страниц нужно на ваш поток приёма
Тариф общий с распознаванием паспорта и УПД: чем больше пакет, тем ниже цена страницы. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Новых сотрудников в месяц5
1300
Листов в пакете одного человека4
112
Пакеты страниц
200 страниц · 500 ₽2,50 ₽/стр.
1 000 страниц · 2 300 ₽2,30 ₽/стр.
5 000 страниц · 10 500 ₽2,10 ₽/стр.
20 000 страниц · 38 000 ₽1,90 ₽/стр.
50 000 страниц · 85 000 ₽1,70 ₽/стр.
100 000 страниц · 160 000 ₽1,60 ₽/стр.
200 000 страниц · 280 000 ₽1,40 ₽/стр.
500 000 страниц · 650 000 ₽1,30 ₽/стр.
5 сотр./мес × 4 листа = 240 страниц в год
1 000 страниц · 2 300 ₽
2,30 ₽ за страницу · хватит на год вперёд
Подключить пакет
Особый объём рассчитаем отдельно
Установим расширение в вашу 1С и проверим кнопку на пакете вашего сотрудника.
+7 906 045-28-27Вопросы и ответы
Частые вопросы про документы при приёме на работу в 1С
Какие документы входят в пакет нового сотрудника?
Разворот паспорта с фотографией, страница со штампом регистрации, СНИЛС и свидетельство ИНН. Этого хватает, чтобы заполнить физлицо, документ и адрес — всё, что нужно карточке для приказа и договора. Пакет можно отправить и без одного из листов: заполнится то, что есть.
Нужен сканер или хватит телефона?
Хватает камеры телефона: фото, скан или PDF читаются одинаково. Одно условие — оригинал файла, а не пересланный через мессенджер: мессенджеры сжимают снимок, и мелкий рукописный текст паспорта теряется.
Паспорт заполнен от руки — распознается?
Да. Рукописные поля читаются, а ФИО и дата рождения сверяются с печатными СНИЛС и ИНН из того же пакета. Если источники расходятся, вы получите предупреждение перед записью карточки.
Сотрудник уже был в базе — появится дубль?
Нет. Сервис ищет физлицо по ИНН, затем по ФИО и дате рождения. Нашёл — дополняет пустые поля существующей карточки, не нашёл — создаёт новую. Заполненные реквизиты не переписываются.
Трудовую книжку, диплом, военный билет тоже читает?
Нет. Сервис заполняет карточку физлица и документ, удостоверяющий личность, по паспорту, прописке, СНИЛС и ИНН. Стаж, образование и воинский учёт вносятся как обычно. Если вам нужен именно этот участок — скажите, посчитаем отдельно.
В какой 1С это работает?
В 1С:Бухгалтерии, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексной автоматизации, 1С:ERP, 1С:ERP Управление холдингом и 1С:Управлении холдингом: кнопка «Распознать документы» появляется в карточке сотрудника. Ставится расширением под вашу конфигурацию, типовая 1С не снимается с поддержки.
Как считается стоимость?
Пакетами страниц — тариф общий с распознаванием паспорта и УПД: одно фото или один лист PDF — одна страница. Пакет 200 страниц — 500 ₽ (это 50 сотрудников), 1 000 страниц — 2 300 ₽, дальше цена страницы снижается до 1,30 ₽. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Следующий приём начните с четырёх фото, а не с 21 поля.
Приказ и договор 1С напечатает сама. Пусть и карточку под них заполняет не человек.
для 1С4 фото = 21 полеот 500 ₽файл не хранится
Подключить паспортный сервис
Оставьте телефон — уточним конфигурацию и число сотрудников, предложим пакет страниц.
Оставить заявкуили позвоните: +7 906 045-28-27 · документы иностранного работника
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация