Распознаём текст в PDF-документе — и шапку, и табличные данные — и заполняем новый документ в вашей базе: контрагента, номенклатуру, количество, цены и ставки НДС.
Пакеты страниц — от 500 ₽ · покажем на ваших документах
реквизитов — включая табличную часть товаров и услуг
"контрагент":"создан по ИНН"
"номенклатура":"создана из строк"
"позиции":"кол-во, цена, сумма"
"ндс":"ставка из документа"
// остаётся проверить и провести
Документ создан в вашей 1С
Зачем это нужно
Что меняется в работе с первичкой
Цель автоматизации — уменьшить время на рутинную работу и снизить вероятность ошибок при ручном вводе.
PDF
Меньше ручного переноса
Данные из бумажного или электронного документа перестают перебиваться в 1С руками: распознаётся и шапка документа, и табличные данные.
✓
Меньше ошибок ввода
Опечатки в суммах, количествах и реквизитах — плата за ручной набор. Распознавание с последующей валидацией снимает этот класс ошибок.
1С
Контрагент и номенклатура — сами
Если контрагента нет в базе, он будет создан автоматически. Если нет карточки товара или услуги — она тоже создастся.
⇄
Не только Бухгалтерия 3.0
Наше решение подходит не только на Бухгалтерию 3.0 — его можно добавить и адаптировать под любую 1С.
Принцип работы решения
От PDF до готового документа — пять шагов
1
Подготовка PDF
Качественное сканирование бумажного документа — или PDF-файл, полученный непосредственно из источника.
2
Схема документа
Для каждого типа документа разрабатывается шаблон: координаты и ожидаемый формат содержимого шапки и табличных данных.
3
Распознавание текста
OCR (Optical Character Recognition) переводит изображение текста в машиночитаемую форму. Точность повышает предобработка: бинаризация, удаление шумов, коррекция наклона.
4
Обработка результатов
Результаты OCR проходят валидацию и нормализацию, чтобы данные соответствовали форматам 1С.
5
Заполнение в 1С
Обработчик на языке 1С импортирует распознанные данные и создаёт документ; табличная часть наполняется алгоритмически, с учётом специфики 1С.
Инструменты: программы OCR, платформа 1С:Предприятие 8, язык программирования 1С для создания обработчиков импорта.
Что заполняется
Система определяет и заполняет сама
Не только реквизиты шапки: табличная часть товаров и услуг создаётся вместе с ними.
✓
Тип документа
УПД, акт, поступление товаров и услуг
✓
Входящий номер и дата
Из шапки документа
✓
Контрагент
Если контрагента не будет в базе — он будет создан автоматически
✓
Организация
Своя сторона документа
✓
Договор
В случае совпадения с данными документа
✓
НДС
Значение НДС в сумме документа — или его отсутствие
✓
Карточки товаров и услуг
Если номенклатуры не будет — она будет создана автоматически
✓
Количество, цена, сумма
И ставка НДС по каждой строке табличной части
✓
Маппинг в структуру 1С
Распознанные данные раскладываются по полям документа вашей базы
В результате останется заполнить недостающие реквизиты и провести документ.
Проверка на реальных документах
Три документа — три загрузки в 1С
Загружаем документы в базу 1С:Бухгалтерия 3.0, в которую подключена бесшумная интеграция наших продуктов: заполнение контрагента по ИНН, чтение PDF-документов и распознавание данных чека по QR-коду. Документы бывают разных форматов и образцов — тем важнее распознать их правильно.
Документ 1 · УПД
Универсальный передаточный документ
Система автоматически определила тип документа, реквизиты шапки и обе табличные части — товары и услуги. Контрагент и карточки номенклатуры подставились из базы, недостающие созданы.
Исходник. УПД в PDF, как он приходит от поставщика. Кликните, чтобы открыть в полном размереРезультат в 1С. Табличная часть «Товары» — количество, цена, сумма, ставка НДС.Результат в 1С. Табличная часть «Услуги» из того же документа.
Документ 2 · Акт сдачи-приёмки
Акт сдачи-приёмки — в поступление товаров и услуг
Система прогрузила акт со всеми описанными выше полями: реквизиты, контрагент, организация, строки табличной части.
Исходник. Акт сдачи-приёмки в другом формате бланка.Результат в 1С. Поступление товаров и услуг, заполненное из акта.
Документ 3 · Акт
Акт выполненных работ
В этом документе система аналогично распознала и установила все необходимые данные — при том что бланк снова отличается от двух предыдущих.
Исходник. Акт выполненных работ, третий вариант бланка.Результат в 1С. Документ заполнен, остаётся проверить и провести.
Подотчёт
Чтение данных в авансовый отчёт с QR-кода чека
Ранее мы описывали телеграм-бот и его функцию чтения данных с QR-кода — инструменты, которыми можно грузить данные в 1С, сверяя чек с данными налоговой. В текущей реализации эта функция встроена прямо в документ «Авансовый отчёт».
1
Кнопка «Загрузить» на форме документа
На форму авансового отчёта добавлена кнопка загрузки — работа идёт в привычном интерфейсе 1С, без внешних окон.
Форма документа. Кнопка загрузки товаров из чека.
2
Фотография чека с телефона
Берём самый обычный чек и фотографируем на телефон. Снимать весь чек не обязательно — достаточно самого QR-кода.
Исходник. Обычный кассовый чек с QR-кодом.
3
Загружаем — данные заполняются сами
Все данные заполняются автоматически, карточки товаров создаются, если их ещё нет в базе.
Результат в 1С. Позиции чека в авансовом отчёте.
Было → стало
Ручной ввод и загрузка из PDF
Ручной ввод
Строка за строкой, руками
Данные из бумажных документов переносятся в 1С вручную
Опечатки в суммах, количествах и реквизитах
Контрагента и номенклатуру заводят руками
В отчётный период рутина съедает рабочий день
Загрузка из PDF
Файл → документ в 1С
Шапка и табличная часть распознаются вместе
Данные проходят валидацию и нормализацию под форматы 1С
Контрагент и номенклатура создаются автоматически
Бухгалтеру остаётся проверить и провести
Честно про контроль. Автоматизация не подменяет контроль качества, а дополняет его: проверять автоматически созданные записи всё равно нужно. Но ошибок при этом заметно меньше, чем при ручном вводе.
Стоимость
Оплата пакетами страниц
Чем больше пакет — тем ниже цена за страницу. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Страница = один лист документа. В среднем в документе 1–3 страницы: пакет 1 000 страниц — это примерно 300–500 документов. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года.
Входящие УПД, акты и накладные каждый день — перенос в 1С съедает часы у людей, а не у машины.
🧾
Аутсорс-бухгалтерии
Много клиентов и много первички. Скорость ввода прямо влияет на маржу обслуживания.
📦
Опт и торговля
Каждая поставка — документ с десятками позиций, которые надо оприходовать построчно.
🧳
Подотчёт
Чеки от сотрудников попадают в авансовый отчёт по QR-коду, без ручного набора позиций.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о загрузке PDF в 1С
Какие документы можно загружать?
На этой странице показаны три загрузки: УПД, акт сдачи-приёмки и акт выполненных работ. Отдельно работает загрузка кассового чека по QR-коду в документ «Авансовый отчёт». Под каждый тип документа разрабатывается своя схема — координаты и ожидаемый формат содержимого шапки и табличных данных. Если вам нужен именно УПД, отдельно об этом — на странице распознавания УПД для 1С.
Что именно заполняется автоматически?
Тип документа, входящий номер и дата, контрагент, организация, договор (в случае совпадения), значение НДС в сумме документа, карточки товаров и услуг, а также количество, цена, сумма и ставка НДС по строкам табличной части. В результате остаётся заполнить недостающие реквизиты и провести документ.
А если в базе нет такого контрагента или номенклатуры?
Если контрагента не будет — он будет создан автоматически. Если не будет номенклатуры — карточки товаров и услуг тоже создаются сами, из строк табличной части документа.
Работает только с Бухгалтерией 3.0?
Нет. Наше решение подходит не только на Бухгалтерию 3.0, его можно добавить и адаптировать под любую 1С. Обработчик импорта пишется на языке 1С под вашу конфигурацию, работа идёт внутри вашей базы.
Нужно ли проверять то, что загрузилось?
Да. Задача автоматизации не должна подменять контроль качества, но должна служить его дополнением. Пользователям всё ещё следует проверять автоматически созданные записи на предмет ошибок — хотя частота таких ошибок значительно меньше по сравнению с ручным вводом.
Сколько это стоит?
Оплата пакетами страниц: от 2,50 ₽ за страницу на малом пакете до 1,30 ₽ на большом. Минимальный пакет — 200 страниц за 500 ₽. Неиспользованные страницы не сгорают в течение года. Нужен особый объём — рассчитаем индивидуально.
Что нужно, чтобы запустить это у нас?
Платформа 1С:Предприятие 8 и ваша рабочая конфигурация. Со своей стороны мы делаем схемы под ваши типы документов, распознавание и обработчики импорта на языке 1С. Если нужна доработка самой конфигурации — это наше основное направление по 1С.
Перестаньте вводить первичку руками
Пришлите свои документы — покажем, как они распознаются и заполняются в вашей 1С, и посчитаем пакет под ваш объём. Консультацию ведут специалисты, которые это решение и внедряют.
Покажем на ваших документах
Любая конфигурация 1С
Работает внутри вашей базы
Заявка на загрузку PDF в 1С
Перезвоним и покажем результат на ваших документах
Мы считаем посещения сайта с помощью Яндекс.Метрики. Запись ваших действий на странице (Вебвизор) включается только с вашего согласия. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и Согласием на обработку ПДн.
