Список установленных программ выгружается за час — его можно получить и без нас. Трудная часть начинается дальше: сопоставить каждую копию с документом, который даёт право её запускать. Обычно документы есть, но не на то и не в том количестве.
Назовите программу, за которую вы точно платили, и покажите документ
Не счёт от поставщика железа, в котором софт шёл строкой. Не письмо «мы это покупали в 2019». Документ, где сказано: столько-то рабочих мест, такая-то версия, такой-то срок. Если на первой же программе пауза — дальше будет так же.
Документ нашёлся
Хорошо. Второй вопрос: он на текущую версию или на предыдущую? Право на понижение версии есть не у всех лицензий, и это самое частое расхождение.
Документа нет
Значит, копия работает на честном слове. Оспаривать её будет не ИТ-отдел, а правообладатель — и не с вами, а в суде.
Что делаем мы
Сводим три списка в один: что установлено, что оплачено, что реально запускается. Расхождения между ними и есть результат работы.
Аренду офиса без договора не платят. Софт — сплошь и рядом
Аренда помещения
Договор, срок, площадь, акт. Никто не станет въезжать в офис, потому что «кажется, договаривались». Бухгалтерия просто не проведёт платёж.
Программа на рабочем месте
Ставится за пять минут, живёт годами, документ никто не спрашивает. Проверять начинают, когда приходит письмо от правообладателя.
Цифры, которые чаще всего печатают, устарели
Почти в каждой статье про нелицензионное ПО стоит «компенсация до 5 миллионов» и «уголовная ответственность от 100 тысяч». Обе цифры уже не действуют — законы поменяли, а тексты нет. Ниже актуальные, с датами редакций.
Компенсация правообладателю
Ст. 1301 ГК РФ, п. 1 пп. 1: вместо возмещения убытков можно требовать компенсацию «в размере от десяти тысяч до десяти миллионов рублей». Редакция ФЗ № 214-ФЗ от 07.07.2025, действует с 04.01.2026 — раньше потолок был пять миллионов.
Крупный размер
Примечание к ст. 146 УК РФ: деяние считается совершённым в крупном размере, если стоимость прав на использование «превышает пятьсот тысяч рублей». Редакция ФЗ № 133-ФЗ от 12.06.2024 — до неё порог был сто тысяч.
Особо крупный
Тем же примечанием — «два миллиона рублей». Для средней компании с десятком инженерных мест эта сумма набирается быстрее, чем кажется: считают не то, что заплатили, а стоимость прав.
Тексты сверены по ст. 1301 ГК РФ и ст. 146 УК РФ на КонсультантПлюс. Это чужие числа, а не наши обещания: их можно проверить самостоятельно.
Три списка, которые почти никогда не совпадают
Признаём честно: сбор данных с личных ноутбуков и техники в разъездах закрывается хуже всего — это обсуждается отдельно, а не обещается по умолчанию.
Что установлено
Сбор по сети без агентов на каждом месте: состав, версии, даты установки. Отдельно — то, что стоит на серверах и в виртуалках.
Что оплачено
Разбор договоров, счетов и ключей: сколько мест, какая версия, до какого срока. Здесь же вылезают лицензии, купленные дважды.
Что запускается
Факт использования за 90 дней. Программа, которую не открывали квартал, — это не нарушение, а просто деньги на ветер.
Отчёт с расхождениями
Поимённо: где не хватает прав, где куплено лишнее, что можно вернуть или не продлевать. С суммой по каждой строке.
Поставьте число рабочих мест — цена посчитается сама
Ничего не выбрано заранее. Стартовая сумма — ровно та, что в первом экране.
Часы считаются по базовой ставке 3 800 ₽ — той же, что и в остальных наших разовых работах.
Минус половина цены — минус половина ответа. Что вычёркиваем?
Отвечаем составом, а не скидкой. На каждой ступени видно, что перестаёт работать. Числа — для парка в 50 мест.
Полный состав — 182 400 ₽
Обследование, сверка с договорами, факт использования, план замещения.
Без плана замещения — 136 800 ₽
↓ исчезает: ответ на вопрос «а дальше что». Расхождения вы увидите, но чем закрывать — будете решать сами и, скорее всего, дороже.
Без факта использования — 76 000 ₽
↓ исчезает: экономия. Останется только риск: узнаете, чего не хватает, но не узнаете, за что платите зря. Обычно именно эта часть и окупает работу.
Только обследование — 45 600 ₽
↓ исчезает: смысл сверки. Будет честный список установленного — то есть первый из трёх списков, а расхождения возникают между ними.
Обследование вычеркнуть нельзя. Сверять договоры с воображаемым парком — это не аудит, а гадание по счетам.
Что ещё смотрят вместе с этим
Контроль расходов на ПО и подписки
Это обследование отвечает на вопрос «чем подтверждено». Соседняя страница — на вопрос «сколько мы за это платим каждый месяц и что из этого лишнее».
ИТ-аутсорсинг
Если поддерживать порядок в парке некому постоянно — обследование логично продолжить обслуживанием, а не разовой уборкой.
Услуги по 1С
Лицензии 1С считаются по своим правилам — по числу одновременных сеансов, а не установок. В отчёте они идут отдельным разделом.
То, что спрашивают до договора
Нужно ли ставить агентов на каждый компьютер?
Что вы увидите из наших данных?
А если найдётся нелицензионное?
Лицензии 1С тоже считаете?
Сколько это занимает по времени?
А технику вы тоже считаете?
Сколько стоит час сверх сметы?
Откройте любой рабочий компьютер и посмотрите список установленных программ.
Найдите там хоть одну, про которую вы не сможете сказать, чем она оплачена. Обычно на это уходит меньше минуты.Скажите, сколько рабочих мест и есть ли домен
Вернёмся со сметой за 1 рабочий день. Голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Скажите, сколько у вас рабочих мест и есть ли домен. Вернёмся со сметой за 1 рабочий день.
Получить сметуИли сразу голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и подтверждаете ознакомление с политикой конфиденциальности.
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация