В бухгалтерии ноутбук стоит на балансе и амортизируется. В жизни он уехал с сотрудником, который уволился в мае. Между этими двумя фактами нет ничего — ни акта, ни подписи, ни списка, по которому можно спросить.
Назовите, у кого сейчас ноутбук уволившегося в прошлом квартале
Не «наверное, вернул» и не «надо у HR спросить». Фамилия того, у кого он физически сейчас, или инвентарный номер, по которому это можно узнать за минуту.
Ответ есть
Отлично. Второй вопрос: этот ответ можно получить по любой единице техники или только по этой, потому что случай был громкий?
Ответа нет
Тогда при увольнении техника возвращается по доброй воле. Обычно возвращается. Именно «обычно» и есть предмет разговора.
Что делаем мы
Сводим три вещи: что физически есть, что числится в бухучёте и за кем закреплено под подпись. Расхождения между ними и есть результат.
Деньги под отчёт выдают по расписке. Ноутбук — под честное слово
Подотчётные средства
Заявление, приказ, авансовый отчёт, срок. За невозврат удерживают из зарплаты, и все считают это нормальным.
Техника за сотрудником
Выдал сисадмин, записал в свою таблицу или не записал. Ни подписи, ни срока, ни основания что-то требовать при увольнении.
Опубликованных цен на эту услугу почти нет — и это факт, а не приём
Мы искали прайсы на инвентаризацию оргтехники как на услугу. Нашли в основном продукты, а не работу.
Продают систему
ITIL+ — «отечественная система инвентаризации, мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой» из реестра российского ПО. Это лицензия и внедрение, а не разовая работа.
Пишут статьи
SimpleOne разбирает учёт ИТ-активов методически — «что физически есть в наличии», «где это находится», «кому выдано». Полезно, но это статья, а не подрядчик.
Чего не хватает
Средней компании на 100 единиц не нужна платформа с агентами. Нужен один раз наведённый порядок и регламент, чтобы он не рассыпался. Это работа руками, и мы её оцениваем часами.
Если найдёте опубликованный прайс на такую услугу дешевле — пришлите, сравним честно и скажем, в чём разница.
Три списка, которые не совпадают, и один регламент
Признаём честно: технику у сотрудников на удалёнке и в других городах мы физически не увидим — по ней работаем с их слов и фотографий, и это отмечается в отчёте отдельно.
Инвентаризация парка
Обходим и переписываем: что есть, где стоит, серийные номера, состояние. 45 600 ₽ до 100 единиц, дальше 450 ₽ за единицу.
Закрепление за людьми
Акты приёма-передачи под подпись. Без них требовать возврат не с чего — ни при увольнении, ни при поломке.
Сверка с бухучётом
То, что на балансе, и то, что в коридоре, обычно два разных списка. Готовим данные для бухгалтерии в её формате, а не в своём.
Регламент
Кто выдаёт, кто принимает обратно, что подписывается при увольнении. Иначе порядок держится ровно до следующего найма.
Поставьте число единиц техники — цена посчитается сама
Ничего не выбрано заранее. Стартовая сумма — ровно та, что в первом экране.
Часы считаются по базовой ставке 3 800 ₽ — той же, что и в остальных наших разовых работах.
Минус часть работы — минус часть ответа. Что вычёркиваем?
Отвечаем составом, а не скидкой. На каждой ступени видно, что перестаёт работать.
Полный состав — 159 600 ₽
Инвентаризация, акты закрепления, сверка с бухучётом, регламент.
Без регламента — 136 800 ₽
↓ исчезает: срок годности порядка. Через полгода найма и увольнений список снова разойдётся с жизнью, и работу придётся повторять.
Без сверки с бухучётом — 76 000 ₽
↓ исчезает: разговор с бухгалтерией. Вы будете знать, что где стоит, но списать пропавшее и поставить на учёт неучтённое — отдельная история.
Только инвентаризация — 45 600 ₽
↓ исчезает: основание требовать. Список будет, подписей не будет — при увольнении спросить не с чего.
Инвентаризацию вычеркнуть нельзя. Подписывать акты на технику, которую никто не пересчитывал, — это оформлять предположения.
Что ещё смотрят вместе с этим
Учёт программного обеспечения
Та же работа, но по софту: что установлено и чем подтверждено. Обычно берут вместе — обход всё равно один.
Контроль расходов на ПО
Техника — разовая покупка, подписки — ежемесячная. Второе обычно оказывается дороже за год, и его никто не считает.
ИТ-аутсорсинг
Если поддерживать порядок в парке некому постоянно, разовая уборка через год повторится. Это довод за обслуживание, а не против инвентаризации.
То, что спрашивают до договора
Нужно останавливать работу на время обхода?
Вы клеите инвентарные наклейки?
Что делать с техникой, которую не нашли?
Можно ли требовать возврат, если акта не было?
Сколько занимает по времени?
Сколько стоит час сверх сметы?
Спросите у бухгалтерии список техники на балансе и пройдите с ним по одному этажу.
Считайте расхождения. На первом же этаже обычно набирается достаточно, чтобы разговор стал предметным.Скажите, сколько примерно единиц техники
Вернёмся со сметой за 1 рабочий день. Голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Скажите, сколько примерно единиц техники и сколько площадок. Вернёмся со сметой за 1 рабочий день.
Получить сметуИли сразу голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и подтверждаете ознакомление с политикой конфиденциальности.
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация