Сервис оформили под проект, проект закончился, списание осталось. Оно небольшое, проходит одной строкой в выписке и не требует ничьей подписи. Через год таких строк набирается десяток, и ни за одной уже не стоит человек, который помнит зачем.
Назовите сумму, которую компания тратит на софт в месяц
Не «примерно», не «надо посмотреть у бухгалтера». Число. Если его нет — это не бардак и не чья-то вина: расходы на софт по своей природе разбросаны. Часть в договорах, часть на корпоративной карте, часть вшита в счёт за железо.
Число названо
Отлично. Второй вопрос: сколько из него приходится на то, чем за последний квартал никто не пользовался? Обычно на этом месте пауза длиннее.
Числа нет
Тогда бюджет на ИТ обсуждается вслепую: сократить нельзя, потому что неизвестно что, а обосновать рост нечем.
Что делаем мы
Собираем все списания в один реестр — с владельцем, основанием и датой продления у каждой строки. Дальше каждый месяц сверяем, что изменилось.
Нового сотрудника согласуют неделю. Новую подписку — никто
Наём
Заявка, обоснование, бюджет, согласование, испытательный срок. За человека отвечает руководитель, и его расходы видно в отчёте построчно.
Подписка на сервис
Оформляется с корпоративной карты за две минуты. Продлевается сама. В отчёте видна как «прочие расходы», и спросить за неё некого.
Дешевле на рынке есть — и вот в чём разница
Мы не самые дешёвые, и делать вид, что это не так, бессмысленно: цены конкурентов опубликованы.
Ежемесячный ИТ-контроль
У Токфорта тарифы привязаны к размеру парка: 5 500 ₽/мес «для компаний с парком компьютеров до 5 шт.», 8 500 ₽ для 6–15, 15 000 ₽ для 16–35. Наш стартовый — 7 600 ₽/мес и от числа компьютеров не зависит: мы считаем не машины, а платежи.
Разовый аудит ПО
Синто — «от 25 000 ₽/аудит ПО»; у ALP «аудит одного сервера от 10 000 ₽», «аудит одного рабочего места от 1 200 ₽». Наш разбор расходов — 38 000 ₽ за 12 месяцев платежей целиком, без счёта по машинам.
За что разница
Мы работаем не со сканом инфраструктуры, а с документами и выписками: договор, счёт, акт, списание по карте. Сканер покажет, что установлено. Он не покажет, кто и за что платит.
Реестр, который обновляется, а не пылится
Признаём честно: списания с личных карт сотрудников без авансовых отчётов мы не увидим — их приходится вспоминать вручную, и это единственная часть, где нужна помощь с вашей стороны.
Разбор расходов
Единоразово: собираем все платежи за софт за 12 месяцев из 1С, банка и почты. У каждой строки — владелец, основание, дата продления.
Ежемесячная сверка
Что списалось нового, что подорожало, что продлилось само. Расхождения приходят письмом до того, как деньги ушли.
Проверка использования
Сопоставляем оплаченные места с тем, кто реально заходит. Пустые места — первое, что можно снять без потерь.
Отмена и переговоры
Готовим отказы, письма поставщикам и перевод на меньший тариф. Считаем, что сэкономлено, и показываем это числом.
Выберите объём — цена посчитается сама
Ничего не выбрано заранее. Стартовая сумма — ровно та, что в первом экране.
Чем больше объём, тем ниже ставка часа: 3 800 → 3 600 → 3 400 ₽. Скидку здесь даёт объём, а не просьба.
Пакет меньше — работа не та же самая. Что исчезает?
Отвечаем составом, а не скидкой. На каждой ступени видно, чего не будет.
Оптимизация — 40 800 ₽/мес
Реестр, сверка, проверка использования, отмены и переговоры с поставщиками.
Контроль — 21 600 ₽/мес
↓ исчезает: возврат денег. Вы будете видеть, что тратится зря, но отменять, писать поставщикам и торговаться придётся своими силами.
Реестр — 7 600 ₽/мес
↓ исчезает: раннее предупреждение. Продление вы увидите постфактум, в выписке, — то есть когда деньги уже ушли и год оплачен.
Без нас — 0 ₽/мес
↓ исчезает: сам факт учёта. Ровно то состояние, из-за которого эта страница вам и попалась.
Разовый разбор без абонемента продать можем, но не советуем: реестр устаревает за квартал, и через год вы вернётесь туда же. Если бюджета на постоянную работу нет — честнее взять разовое обследование парка и не платить за абонемент, который никто не будет читать.
Что ещё смотрят вместе с этим
Учёт программного обеспечения
Эта страница про деньги: сколько платим и за что. Соседняя — про право: чем подтверждено то, что уже установлено. Вопросы разные, парк один.
Ускорение закрытия месяца
Расходы на софт всплывают именно при закрытии — как «прочие» без аналитики. Если закрытие тянется, реестр помогает и здесь.
Согласование счетов на оплату
Чтобы новая подписка не появилась мимо реестра, счёт должен проходить через согласование. Это соседний участок той же работы.
То, что спрашивают до договора
Вам нужен доступ к банковскому счёту?
Что если сэкономить не получится?
Вы сами отменяете подписки?
Чем это отличается от обычного ИТ-аудита?
Можно взять только разбор, без абонемента?
Договор на какой срок?
Откройте выписку за прошлый месяц и найдите строки со словом, похожим на название сервиса.
Отметьте те, про которые вы можете назвать человека, который этим пользуется. Остальные и есть предмет разговора.Скажите, где сейчас лежат счета за софт
Вернёмся с планом за 1 рабочий день. Голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Скажите, где сейчас лежат счета за софт и какая примерно сумма в месяц. Вернёмся с планом за 1 рабочий день.
Получить планИли сразу голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и подтверждаете ознакомление с политикой конфиденциальности.
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация