Паспортный сервис — карточка сотрудника в 1С по фото документов

Паспортный сервис — карточка сотрудника в 1С по фото документов

Задача. При приёме сотрудника кадровик переносит в 1С 21 поле с листа: ФИО, паспорт, код подразделения, адрес до квартиры. Половина паспорта в России написана от руки, адрес типовая форма ждёт не строкой, а по полям классификатора. Ошибку при вводе никто не ищет — она всплывает в отчётности.

Что сделали. Разработали Паспортный сервис: расширение для 1С и службу распознавания пакета документов человека.

• Одна кнопка в карточке сотрудника — «Распознать документы» работает и на новой, ещё не записанной карточке.
• Пакет, а не один файл — фото, сканы, многостраничный PDF или архив; сервис сам определяет, где паспорт, прописка, СНИЛС и ИНН.
• Сверка рукописи с печатью — ФИО и дата рождения из рукописного паспорта сверяются с СНИЛС и ИНН; значение записывается, когда совпали два источника из трёх.
• Адрес по классификатору — регион, город, улица, дом, корпус, квартира раскладываются по полям; Москва и Санкт-Петербург ложатся регионом, как при ручном вводе.
• Иностранные сотрудники — паспорт читается по машиночитаемой строке с контрольными цифрами, гражданство и страна выдачи записываются в карточку.
• Бережная запись — дублей физлиц нет, заполненные поля не затираются, сотрудника записывает человек, файлы удаляются до ответа.

Результат. Пакет из четырёх листов разбирается за 1–1,5 минуты, в карточке — 21 поле без ручного ввода. Подробности и тариф — на странице распознавания паспорта в 1С.