Бизнес-процессы для 1С — контроль оплат и учёта по истории базы

Бизнес-процессы для 1С — контроль оплат и учёта по истории базы

Задача. Двойную оплату или пропущенную аренду в 1С обычно находят снаружи: звонит поставщик, приходит акт сверки, не сходится закрытие месяца. Штатные проверки ищут ошибки учёта по готовому списку, но не знают, что «нормально» именно для вашего контрагента.

Что сделали. Разработали расширение «Бизнес-процессы» для 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:Комплексной автоматизации 2.5 и 1С:УНФ 3.0.

• Анализ по истории базы — каждую ночь за 18 месяцев: пропавшие регулярные оплаты, двойные оплаты, необычные суммы, незакрытые цепочки, дубли контрагентов, серии платежей и проверки учёта.
• Находка → правило — кнопка «Следить дальше» превращает находку в процесс; «Проверить на истории базы» показывает, сколько раз правило сработало бы за прошлые 12 месяцев.
• Кто узнает — задача в 1С, Telegram и MAX с кнопками «Согласовать» и «Отклонить», почта, веб-хук; если никто не отреагировал — руководителю.
• Предупредить до ошибки — 1С останавливает проведение документа, похожего на двойную оплату или необычную сумму.
• Маршруты и сообщения клиентам — согласование оплат по этапам со схемой; письма клиентам о счетах и оплатах.

Результат. О лишнем платеже узнают утром следующего дня, а не при закрытии месяца. Подробности, снимки из 1С и цены — на странице «Бизнес-процессы для 1С».