Наличные в кассе
Каждый вечер кассир пересчитывает остаток и сверяет с программой. Не сошлось на сотню — ищут сразу, пока все помнят, что было днём.
Бизнес-процессы · расширение для 1С
Ваша 1С уже знает, что аренду в этом месяце не оплатили. Теперь она об этом скажет
Расширение для 1С:Бухгалтерии 3.0, Комплексной автоматизации 2.5 и УНФ 3.0. Каждую ночь изучает документы базы за 18 месяцев и находит то, что легко упустить: двойную оплату, пропавший регулярный платёж, необычную сумму, незакрытую цепочку. Сообщает тому, кто отвечает, — задачей в 1С, в Telegram, MAX или письмом.
от 14 900 ₽ разово · 14 дней бесплатно на вашей базе
Правила описывать не нужно — норма берётся из истории
Проверка каждую ночь в 03:00
Типовая конфигурация не меняется
Что нашлось в базе
Ответственному ушла задача и сообщение в Telegram
Когда вы в последний раз узнали о двойной оплате сами — а не от поставщика, который позвонил её вернуть?
Расширение сравнивает каждую оплату с историей этого контрагента. Та же сумма тому же контрагенту в пределах 30 дней, без привычного ежемесячного ритма, — утром это первая строка в ленте находок. А с процессом «Предупредить до ошибки» 1С остановит проведение похожего документа и скажет, на что он похож.
Двойной стандарт
Кассу пересчитывают каждый вечер. Расчётный счёт сверяют раз в квартал
Сотня безналичных оплат в месяц
Акт сверки — раз в квартал, а то и по запросу контрагента. Лишний платёж или пропущенная аренда живут в базе месяцами, пока о них не напомнят снаружи.
Разница не во внимательности бухгалтера. Разница в том, как часто кто-то смотрит.
Назовите конфигурацию 1С и число организаций в базе — покажем, что найдётся у вас.
+7 906 045-28-27Что находит анализ
Семь видов находок — без единого правила, написанного вручную
Анализ учится на проведённых документах вашей базы: реализациях и поступлениях, банковских оплатах, счетах покупателям, счетах-фактурах. Что «нормально» для каждого контрагента, он выводит сам.
Пропала регулярная оплата
Операция шла 9 месяцев из 12, а в этом месяце её нет уже 5 дней после обычной даты. Аренда всегда 3-го — сегодня 9-е.
Двойная оплата
Тому же контрагенту та же сумма в пределах 30 дней. Ежемесячный платёж дублем не считается. Счёт № 412 оплатили 3-го и ещё раз 5-го.
Необычная сумма
Сумма далеко за привычным разбросом именно этого контрагента. Обычно ~45 000, сегодня 450 000.
Незакрытая цепочка
Документ записан, но не проведён или не получил продолжения — у тех контрагентов, где цепочки обычно закрываются.
Дубль контрагента
Одна фирма заведена двумя карточками с одним ИНН и КПП — оплаты и долги разъезжаются. Или один расчётный счёт у разных ИНН.
Серия платежей
Три оплаты за три дня поставщику, которому обычно платят раз в месяц. Считается по контрагенту, даже если платят разные ваши организации.
Проверки учёта
Штатная экспресс-проверка и «Контроль ведения учёта» плюс свои: незащищённый закрытый период, непроведённые документы прошлых месяцев, дата в будущем, незачтённые авансы.
Наличные, налоги, зарплата
Оплаты наличными, налоги, зарплату и переводы между своими счетами анализ не трогает. Суммы в разных валютах не пересчитывает.
Если данных мало, анализ так и пишет: «мало данных, вывод не сделан» — а не гадает. У каждой находки уровень важности: высокая, средняя, низкая. Сначала в ленте самые дорогие.
Как это работает
От установки до первой находки — одна ночь
1
Установили расширение
Штатно, через «Управление расширениями». Типовая конфигурация не меняется и остаётся на поддержке.
2
Ночью анализ
В 03:00 расширение само проходит историю за 18 месяцев. Днём можно нажать «Проверить базу» — работа не останавливается.
3
Утром — лента находок
Раздел «Бизнес-процессы» → «Что нашлось в базе». Каждая находка открывает документы, из-за которых возникла.
4
«Следить дальше»
Одна кнопка — и находка становится правилом: следующие такие случаи придут ответственному сами.
Как это выглядит в 1С
Всё — в разделе «Бизнес-процессы» вашей 1С
Никаких отдельных программ и личных кабинетов: панель, мастер и задачи открываются в той же 1С, где бухгалтер работает каждый день.
Снимки сделаны на демонстрационной базе, все данные выдуманные.
Кто узнает
Найти мало. Нужно, чтобы узнал тот, кто отвечает
Процесс — это правило «если случилось вот это, то сделать вот то». Получатель — пользователь 1С, способы включаются галочками.
ЗАДАЧА В 1С
Со сроком и окном
Задача появляется у получателя окном при входе в 1С и раз в 5 минут, пока не закрыта.
TELEGRAM · MAX · ПОЧТА
Сообщение с кнопками
В Telegram и MAX — «Согласовать» и «Отклонить» прямо в сообщении бота, нажатие принимается только от адресата. На почту — письмом.
ЭСКАЛАЦИЯ
Молчание — руководителю
Задачу не закрыли за N дней — руководителю. Крупный счёт за 24 часа не провели — тоже.
СВОДКА · ТИШИНА
Не засыпать сообщениями
Одна сводка в 09:00 вместо десятка сообщений. Ночью, в выходные и праздники по производственному календарю — тишина до утра.
Ещё один способ — веб-хук: событие уходит в вашу CRM или сервис автоматизации с подписью каждого запроса.
Ещё в комплекте
Четыре процесса, которые работают и без находок
Предупредить до ошибки
1С останавливает проведение, если документ похож на двойную оплату или необычную сумму.
- Пишет, на что похож документ, — ошибку исправляют до проведения
- Всё верно — повторное «Провести» в течение 2 минут проводит документ
- Факт пишется в журнал регистрации; закрытие месяца и загрузки не останавливаются
Маршрут согласования
Оплата поставщику или другой документ проходит цепочку согласующих.
- Этапы по очереди, в этапе — все или любой, порог суммы у этапа
- «Не проводить до согласования»: «Провести» записывает документ, проводит — после виз
- Сумма выросла после согласования — маршрут начинается заново
- Согласующие — по именам: ролей и замещения пока нет
Сообщения клиентам
Клиенту — письмо о его собственном документе. Рекламы и рассылок по списку нет.
- Счёт выставлен — с PDF счёта · оплата получена · счёт не оплачен N дней — с остатком
- Режим «Сначала менеджеру»: сообщение уходит после кнопки «Отправить»
- Журнал: что, кому, куда и чем кончилось; отписка клиента одной кнопкой
- WhatsApp подключается отдельно, SMS нет
Событие в 1С
Любой документ или справочник базы: создан, изменён, проведён, отменено проведение.
- Условия — штатным отбором 1С по любым реквизитам шапки: «сумма больше 100 000»
- К сообщению прикладывается PDF печатной формы: счёт, акт, накладная, УПД
- Документ не дошёл до нужного состояния за N часов — напоминание
Было → стало
Контроль оплат: раз в квартал или каждую ночь
Как обычно
- Дубли и пропуски ищут при закрытии месяца или после звонка контрагента
- Чтобы что-то контролировать, правило надо придумать и описать
- Ошибку видит тот, кто случайно открыл нужный отчёт
- Ложные тревоги никто не разбирает — их просто перестают читать
Бизнес-процессы
- Вся история проверяется каждую ночь в 03:00
- Норма берётся из вашей базы, правило — кнопкой «Следить дальше»
- Находка приходит ответственному, а молчание — руководителю
- «Не проблема» с причиной, доля ошибок анализа видна числом
Что вы покупаете
Лицензия на ИНН — единица счёта, а не товар
Мы считаем организации в базе: лицензия привязана к ИНН. Покупаете вы утро, когда о лишнем платеже уже известно, — раньше, чем о нём скажет поставщик или закрытие месяца. Сравнивать по цене лицензии — нормально. Сравнивайте заодно, откуда берутся правила: их пишет человек или их выводит история базы.
Стоимость
Разовая лицензия на базу
Цена зависит только от числа организаций в базе. Первые 14 дней — бесплатно, на вашей базе: оплачиваете, когда увидели свои находки.
Организаций в базе (ИНН)1
110
Что входит в лицензию
- Все семь видов находок, включая проверки учёта
- Процессы, маршруты согласования, сообщения клиентам
- Обновления и поддержка — первый год
- Подробная инструкция по каждому экрану
1 организация · установка своими силами
14 900 ₽
разово · первая организация 14 900 ₽, каждая следующая 3 900 ₽
Попробовать 14 дней бесплатно
Со второго года обновления и поддержка — 7 900 ₽ в год
Поставим расширение на копию вашей базы и покажем первую ленту находок.
+7 906 045-28-27Вопросы и ответы
Частые вопросы о «Бизнес-процессах»
В какой 1С работает расширение?
В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, 1С:Комплексной автоматизации 2.5 и 1С:УНФ 3.0. Ставится расширением, типовая конфигурация не меняется и остаётся на поддержке. УТ, ERP и ЗУП — следующие версии; 1С:Фреш пока не поддерживается. В неподдерживаемой конфигурации расширение прямо об этом пишет, а не молчит.
Нужно ли описывать правила контроля?
Нет. Анализ сам выводит норму из проведённых документов за 18 месяцев: какие оплаты регулярные, какой разброс сумм у каждого контрагента, у кого цепочки документов обычно закрываются. Если данных мало, он пишет «мало данных, вывод не сделан». Правило из находки делается кнопкой «Следить дальше».
Сколько будет ложных находок?
Зависит от вашей базы — поэтому первые 14 дней бесплатно. Каждую находку можно убрать с причиной; «Ошибка анализа» считается отдельно, и доля ложных видна числом в разделе «Скрытые». Строгость меняется ползунками в «Настройках», а кнопка «Проверить на истории базы» сразу показывает, сколько находок будет с новыми значениями.
Не замедлит ли это 1С?
Полный анализ идёт ночью в 03:00 фоновым заданием. На тестовой базе КА со 200 тысячами документов он занял около трёх с половиной минут. Днём можно запустить «Проверить базу» — проверка идёт в фоне, работать можно дальше.
Расширение может остановить проведение документа?
Только если вы сами включили такой процесс: «Предупредить до ошибки» или маршрут с флажком «Не проводить до согласования». Загрузку данных, обмены, закрытие месяца и групповое перепроведение расширение не останавливает. Лицензия проведение не блокирует никогда: если сервер лицензий не ответил, расширение просто ничего не делает.
Куда уходят данные базы?
Анализ работает внутри вашей 1С, документы никуда не выгружаются. Наружу уходят только сообщения в те каналы, которые вы включили (свой бот Telegram и MAX у каждой базы, ваша почта), и проверка лицензии по ИНН организаций. Токены ботов хранятся в защищённом хранилище 1С.
Чем маршрут отличается от документооборота?
Это простой маршрут для оплат и документов внутри 1С: этапы по очереди, порог суммы, кнопки в мессенджере, схема хода. Ролей, замещения и рисования схемы мышью нет, согласующие указываются по именам. Если нужен полноценный документооборот с ролями и регламентами — это другой класс решений, скажем об этом прямо.
Сколько стоит и что после первого года?
Лицензия разовая: 14 900 ₽ за базу с одной организацией и 3 900 ₽ за каждую следующую организацию. Обновления и поддержка первый год включены, со второго года — 7 900 ₽ в год. Установка и настройка под ключ — 2 900 ₽, можно поставить и самим по инструкции.
Как попробовать?
Оставьте заявку: уточним конфигурацию, активируем ИНН ваших организаций на 14 дней, поможем поставить расширение на копию базы. Через ночь у вас будет первая лента находок по вашим же документам. Серверу 1С нужен доступ в интернет — для проверки лицензии и отправки сообщений.
Посмотрите на свою базу её же глазами. Одну ночь.
Лишний платёж находят в тот же день — или через квартал, от контрагента. Разница не в бухгалтере, а в том, кто смотрит каждую ночь.
БП 3.0 · КА 2.5 · УНФ 3.014 дней бесплатноот 14 900 ₽типовая не меняется
Попробовать на своей базе
Оставьте телефон — уточним конфигурацию и число организаций, включим пробный период и поможем с установкой.
Попробовать 14 дней бесплатноили позвоните: +7 906 045-28-27 · доработка 1С
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация