Автоматическое распознавание и создание первичных документов в программе 1С
1С:Распознавание первичных документов — новое решение фирмы «1С», которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Сервис поможет в 5−10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки — это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Сервис обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Возможности
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
-
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
-
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
-
Создаст комплекты документов
-
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
-
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
1С Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Как подключить сервис
«1С:Распознавание первичных документов» работает в программах «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (с версии
Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется тестовый пакет на 250 страниц.
Активировать тестовый тариф можно на портале 1С:ИТС один раз на одного абонента.
Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.
После использования тестового пакета можно докупить дополнительный пакет страниц.
Если вам нужна помощь для подключения и настройки, вы можете обратиться к партнеру фирмы 1С - UKVED.
Наши специалисты заинтересованы в успехе вашего бизнеса и всегда готовы предоставить высококвалифицированную поддержку.
Свяжитесь с нами уже сегодня для консультации и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу достичь нового уровня продуктивности. Звоните по номеру телефона: +7 (495) 133-92-44
Пишите на адрес электронной почты: 1c@ukved.ru