Человек пришёл в продажи, ему дали доступ к отчётам. Потом перевели в закупки — добавили ещё. Потом он уволился, а учётная запись осталась активной, потому что «на ней висят документы». Через год в базе половина пользователей может больше, чем должна.
Сколько у вас пользователей с полными правами в 1С?
Точное число. Не «двое или трое» — потому что разница между двумя и девятью и есть предмет разговора. Посмотреть можно за минуту: Администрирование → Настройки пользователей и прав.
Число названо и оно мало
Отлично. Второй вопрос: сколько активных записей у людей, которые уже не работают? Их обычно не считают вовсе.
Число больше, чем ожидалось
Обычная история: полные права выдают, чтобы «не разбираться сейчас», а потом не забирают, потому что боятся что-нибудь сломать.
Что делаем мы
Показываем поимённо, кто что может, и предлагаем роли по должностям вместо прав по одному человеку. Тогда увольнение — это одно действие, а не расследование.
Ключи от кабинета сдают при увольнении. Доступ в базу — нет
Пропуск и ключи
В обходном листе отдельной строкой. Не сдал — не подписали. Никто не спорит, что это правильно.
Учётная запись в 1С
В обходном листе её нет. Отключить должен сисадмин, узнать об увольнении он должен сам, а документы на пользователе — повод отложить.
Настройку прав продают почасово. Мы продаём результат
Цены конкурентов опубликованы, спорить с ними бессмысленно.
Почасово
У 1CVED «Настройка прав доступа от 2800 руб.», у ITsale — «от 3500 руб / час». У нас 3 800 ₽/час.
Пакетом
У АйБиТи Консалт «Разграничение и настройка пользователей и прав доступа — от 7 200 руб.» Это две часа работы: добавить пользователя и выдать ему готовую роль.
Где разница
Те цены — за действие: завести человека, выдать роль. Наш аудит за 30 400 ₽ отвечает на другой вопрос: какие роли вообще должны быть и почему сейчас девять человек с полными правами.
Все цены сверены с этими же страницами. Это чужие числа, а не наши обещания.
Права по должности, а не по человеку
Признаём честно: в сильно доработанной базе часть прав зашита в код расширений, а не в роли. Такие места находятся при аудите и выносятся отдельной строкой — переделка кода в смету не входит.
Аудит прав
Кто что может сейчас: полные права, доступ к зарплате, к себестоимости, к чужим организациям. Поимённо. 30 400 ₽ фиксированно.
Роли и профили групп
Собираем права в профили по должностям. Дальше новый человек получает профиль, а не набор галочек, скопированный у соседа.
Ограничение на уровне записей
RLS: менеджер видит своих контрагентов, филиал — свою организацию, склад — свой склад. Это то, чего не даёт обычная роль.
Цикл приём — перевод — увольнение
Регламент и чек-лист: что делается в день выхода, в день перевода, в день увольнения. Иначе всё вернётся через полгода.
Соберите состав — цена посчитается сама
Ничего не выбрано заранее. Стартовая сумма — ровно та, что в первом экране.
Часы считаются по базовой ставке 3 800 ₽ — той же, что и в остальных наших разовых работах.
Минус часть работы — минус часть контроля. Что вычёркиваем?
Отвечаем составом, а не скидкой. На каждой ступени видно, что перестаёт работать.
Полный состав — 197 600 ₽
Аудит, профили по должностям, ограничение по записям, регламент.
Без регламента — 167 200 ₽
↓ исчезает: срок годности. Права разойдутся снова — не потому, что настроены плохо, а потому, что люди приходят и уходят.
Без RLS — 91 200 ₽
↓ исчезает: главное для холдинга. Роль скажет «можно смотреть документы продаж», но не «только своей организации». Для одной фирмы этого хватает, для группы — нет.
Только аудит — 30 400 ₽
↓ исчезает: исправление. Вы получите поимённый список, кто что может, и решите сами, что с этим делать.
Аудит вычеркнуть нельзя. Строить роли, не зная, кто чем сейчас пользуется, — верный способ остановить работу в первый же день.
Что ещё смотрят вместе с этим
Все услуги по 1С
Права редко правят отдельно: рядом обычно стоят доработки, обмен и закрытие месяца.
Интеграция 1С с внешними системами
У обмена своя учётная запись, и ей часто выдают полные права «чтобы работало». Это одна из типовых находок аудита.
Учёт программного обеспечения
Лицензии 1С считаются по одновременным сеансам. Отключение мёртвых учёток иногда экономит лицензию-другую.
То, что спрашивают до договора
Можно ли отключить уволенного, если на нём висят документы?
Настройка прав замедлит работу базы?
У нас типовая конфигурация, там же есть профили.
Вы будете видеть наши данные?
Сколько занимает по времени?
Сколько стоит час сверх сметы?
Откройте в 1С список пользователей и отсортируйте по дате последнего входа.
Посмотрите на тех, кто не заходил больше трёх месяцев. Если запись всё ещё активна — она активна и для того, кто узнает пароль.Скажите конфигурацию 1С и число пользователей
Вернёмся со сметой за 1 рабочий день. Голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Скажите конфигурацию 1С, число пользователей и сколько организаций в базе. Вернёмся со сметой за 1 рабочий день.
Получить сметуИли сразу голосом — +7 906 045 28 27, письмом — sale@ukved.ru.
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и подтверждаете ознакомление с политикой конфиденциальности.
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация