Обязательный переход на электронный документооборот для экспедиторов с 2026 года
Президент Российской Федерации подписал Федеральный закон № 140 от 7 июня 2025 года, существенно меняющий условия работы для экспедиторов. Согласно данному закону, начиная с 1 сентября 2026 года все участники перевозок в различных сферах и отраслях обязаны оформлять документы в электронном виде. Это касается транспортных и грузовых накладных (включая железнодорожные и авиационные), заказов на перевозку, а также всех экспедиторских документов, таких как складские расписки и поручения.
С 1 марта 2026 года экспедиторы должны будут зарегистрироваться в едином цифровом реестре на платформе «ГосЛог» под надзором Минтранса России. Без регистрации осуществление экспедиторской деятельности будет незаконным. Нарушение требований влечет за собой штрафы: - для физических лиц — от 3 до 5 тыс. рублей
- для юридических лиц — от 100 до 300 тыс. рублей.
Данное нововведение позволяет грузополучателям подписывать документы с использованием электронной подписи, оформленной на портале «Госуслуги». Подписанные документы будут автоматически помещаться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 1 сентября 2025 года экспедиторы также обязаны:
- Соблюдать требования законодательства при оказании услуг для грузов с ограниченным оборотом.
- Хранить договоры транспортной экспедиции на протяжении трех лет после их завершения.
- Предоставлять информацию о соглашениях и передаваемом грузе правоохранительным органам по их запросу.
Информация о предоставленных услугах должна храниться на российских серверах и предоставляться по требованию государства.
Важно также отметить возможное введение новых видов административной ответственности, согласно поправкам к ст. 11.14.3 КоАП РФ, которые находятся на стадии принятия.
За неисполнение данных юридических обязательств экспедитор может быть оштрафован. Размер штрафа составит от 1/1000 до 3/1000 суммы годовой выручки от оказания экспедиторских услуг, но не менее 500,000 рублей.
Для подготовки к изменениям экспедиторам рекомендуется:
1. Перейти на электронный документооборот:
Подключиться к оператору ИС ЭПД, например, к сервису 1С-ЭПД, который соответствует новым требованиям законодательства.
2. Обновить программное обеспечение:
Обеспечить интеграцию складских и логистических систем с ГИС ЭПД, наладить архивацию и хранение документов.
3. Проверить соответствие компании новым требованиям:
Убедиться, что организация и ее руководитель соответствуют требованиям для внесения в реестр экспедиторов.
В сложных случаях рекомендуем обратиться к специалистам.
Мы готовы помочь вам решить эту и другие технические задачи, чтобы ваши рабочие процедуры в программе 1С были максимально эффективными.
Обращаясь к нам, вы выбираете спокойствие и уверенность в том, что ваши информационные системы работают исправно и эффективно.
Наши специалисты заинтересованы в успехе вашего бизнеса и всегда готовы предоставить высококвалифицированную поддержку.
Свяжитесь с нами уже сегодня для консультации и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу достичь нового уровня продуктивности. Звоните по номеру телефона: +7 (495) 133-92-44
Пишите на адрес электронной почты: 1c@ukved.ru
Наши специалисты заинтересованы в успехе вашего бизнеса и всегда готовы предоставить высококвалифицированную поддержку.
Свяжитесь с нами уже сегодня для консультации и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу достичь нового уровня продуктивности. Звоните по номеру телефона: +7 (495) 133-92-44
Пишите на адрес электронной почты: 1c@ukved.ru
Если разбираться самому некогда — этим занимаемся мы: услуги по 1С.
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация