ЕФС-1 меняет формат с 1 июля 2026 — 1С:ЗУП уже готов. А вы?

С 1 июля 2026 года форма ЕФС-1 существенно изменится. СФР уже опубликовал проект нового формата, и бухгалтеры, которые работают в 1С:ЗУП, должны понимать: обновления в программе неизбежны. Хорошая новость — 1С готовится заранее. Плохая — компании, которые используют устаревшие версии или самописные доработки, рискуют столкнуться с ошибками при сдаче отчётности. 📋 Разбираемся, что именно меняется, как это затронет вашу работу и что сделать прямо сейчас.

🔎 Что такое ЕФС-1 и почему изменения важны

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели подают в Социальный фонд России. В ней объединены данные о трудовой деятельности сотрудников, страховом стаже, взносах на травматизм и дополнительных пенсионных взносах. Форма появилась в 2023 году как замена нескольким отчётам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Изменения с 1 июля 2026 года затрагивают структуру и состав отдельных подразделов. По предварительным данным, корректировки касаются подраздела 1.1 (сведения о трудовой деятельности), подраздела 2 (страховой стаж) и технических требований к XML-файлу. Это значит: даже если ваши данные корректны, неправильный формат файла приведёт к отказу при отправке.

⚙️ Как 1С:ЗУП реагирует на изменения

1С традиционно обновляет конфигурации до вступления изменений в силу — как правило, за 1–2 месяца. Для ЕФС-1 изменения будут включены в очередные релизы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1. Обновление включает:

• ✓новые шаблоны подразделов формы ЕФС-1;
• ✓обновлённые XML-схемы для выгрузки файлов в СФР;
• ✓актуализированные проверки перед отправкой;
• ✓обновление встроенного форматно-логического контроля.

Важно: если вы работаете на 1С:ЗУП в актуальной версии и своевременно устанавливаете релизы — переход пройдёт практически незаметно. Программа сама покажет новые поля и сформирует файл в нужном формате. 👍

⚠️ Кто в зоне риска

Не все компании одинаково готовы к таким изменениям. В зоне риска находятся:

• ✓Компании на устаревших релизах 1С:ЗУП. Если вы не обновляли программу несколько месяцев — к июлю 2026 года у вас будет неактуальный формат выгрузки. СФР вернёт файл с ошибкой.
• ✓Организации с доработанными конфигурациями. Самописные изменения в типовую конфигурацию нередко «ломаются» при установке обновлений. Потребуется ручная адаптация доработок.
• ✓Компании без ИТ-поддержки 1С. Если некому отследить выход нужного релиза и установить его — риск пропустить обновление очень высок.
• ✓Бизнес на устаревших редакциях (ЗУП 2.5 и ниже). Эти версии уже не поддерживаются 1С. Обновлений формата ЕФС-1 под них не будет.

✅ Что сделать прямо сейчас: чек-лист

1. ✓Проверьте текущий релиз 1С:ЗУП. Зайдите в раздел «О программе» и убедитесь, что используете актуальную версию. Актуальные релизы публикуются на портале 1С.
2. ✓Настройте регулярное обновление. Оптимально — ежемесячная установка релизов. Это закрывает не только вопросы отчётности, но и безопасность данных.
3. ✓Проверьте наличие доработок. Если конфигурация нетиповая — заранее свяжитесь с вашим 1С-партнёром, чтобы доработки были адаптированы до выхода июльского релиза.
4. ✓Рассмотрите переход на 1С в облаке. При аренде сервера с 1С:ЗУП обновления устанавливаются автоматически — вы всегда работаете на актуальной версии без участия ИТ-отдела.
5. ✓Следите за официальными разъяснениями СФР. Финальный формат ЕФС-1 может незначительно отличаться от проекта — важно мониторить изменения ближе к дате вступления в силу.

☁️ Облачная 1С как страховка от проблем с отчётностью

Одна из самых частых причин ошибок при сдаче ЕФС-1 — несвоевременное обновление программы. При работе на собственном сервере или локальной машине ответственность за обновления лежит на бухгалтере или ИТ-специалисте. Человеческий фактор никто не отменял. 🙂

При аренде сервера для 1С (модель SaaS или IaaS с управляемой инфраструктурой) обновления 1С:ЗУП устанавливаются централизованно и своевременно. Это особенно актуально для компаний среднего бизнеса, где ИТ-ресурсы ограничены, а цена ошибки при сдаче отчётности — штрафы и разбирательства с фондом.

Компания ukved.ru предоставляет аренду серверов для 1С с полным сопровождением: настройка, обновление конфигураций, резервное копирование и техническая поддержка. Вы сосредотачиваетесь на бизнесе — мы следим за тем, чтобы 1С работала корректно и в срок. 💼

📌 Итог

Изменения формата ЕФС-1 с 1 июля 2026 года — не повод для паники, но весомый аргумент заняться актуализацией 1С:ЗУП прямо сейчас. Проверьте версию программы, убедитесь в наличии поддержки и рассмотрите облачные решения, если хотите снять с себя заботу об обновлениях навсегда. Чем раньше вы подготовитесь — тем спокойнее встретите июль. 🚀

Нужен сервер или 1С в аренду? Смотрите: аренда сервера для 1С и аренда 1С в облаке.