Импортозамещение — это не покупка лицензий 1С вместо лицензий SAP. Это перенос процессов, которые годами настраивались под другую систему. Считать надо не софт, а работу: что переносим, что перепроектируем, что выбрасываем.
Цена по договорупосле аудита и плана перехода
Аккредитованная ИТ-компаниязапись в реестре Минцифры
1С:Франчайзиофициальный статус
Дата-центр Tier IIIразмещение по 152-ФЗ
Запросить оценку перехода
Оценку даём после аудита: назвать цену до того, как увидели вашу конфигурацию и объём данных, значит назвать число наугад.
Почему «цена по договору» здесь честнее прайса
На соседних страницах у нас стоят конкретные ставки — за час сопровождения, за месяц обслуживания, за сервер. Там цена предсказуема, потому что предсказуем объём работы. С импортозамещением иначе.
Два предприятия одного размера, оба уходят с SAP, — и разница в трудоёмкости может быть кратной. У одного три интеграции и типовые процессы, у другого — двенадцать интеграций, самописные доработки и десять лет накопленных данных, часть которых уже никому не нужна. Прайс «переход от N рублей» в такой задаче выполняет одну функцию: приводит клиента на встречу. Мы предпочитаем сначала посмотреть.
Поэтому порядок такой: аудит → план перехода с этапами и сроками → фиксированная смета в договоре. После аудита цифра перестаёт быть догадкой, и её уже можно зафиксировать.
С чего начинается переход
1. Аудит текущей системыСмотрим, что реально используется: какие модули работают, какие включены и простаивают, где живут данные, какие интеграции критичны. Обычно на этом шаге выясняется, что часть функциональности можно не переносить вовсе — ею не пользуются несколько лет.
2. Выбор конфигурации 1С1С:ERP, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:УНФ — решают разные задачи. Выбор делается не по названию, а по тому, что мы увидели в аудите: масштаб производства, учёт, количество юрлиц, требования к отчётности.
3. План перехода и сметаЭтапы, сроки, ответственные, точки контроля. Здесь же — что переносим целиком, что перепроектируем под 1С, а что оставляем в старой системе до конца отчётного периода.
4. Перенос данныхСправочники, остатки, история операций. Данные переносятся не «как есть»: часть требует чистки, часть — сопоставления с новой структурой. Это самый недооценённый по трудоёмкости этап.
5. Интеграции и доработкиОбмен с банком, ЭДО, складским оборудованием, сайтом, CRM. Что-то закрывается типовым функционалом, что-то дорабатывается.
6. Обучение и сопровождениеЛюди, которые десять лет работали в другом интерфейсе, не начинают работать в новом по инструкции. Обучение и сопровождение первых закрытий периода — часть проекта, а не отдельная услуга «за отдельные деньги».
С чего уходят и на что
SAPКрупный контур учёта и производства. Обычно переносится на 1С:ERP. Основная работа — не интерфейс, а перенос логики процессов и накопленных данных.
OracleЧаще всего это база и отчётность. Задача — перенести данные без потери истории и заново собрать отчётные формы.
MS Dynamics, NavisionСредний бизнес, торговля и услуги. Обычно закрывается 1С:КА или 1С:УТ.
Зарубежные CRM и почтаОтдельный, более быстрый контур: CRM, почтовый сервер, мессенджер. Часто идёт первым, потому что даёт результат за недели, а не месяцы.
Почему здесь важна аккредитация подрядчика
Если вы государственная организация или компания с госучастием, требование использовать отечественное ПО из реестра — не пожелание, а условие. И к подрядчику применяются свои требования.
ООО «ВЕД» входит в реестр аккредитованных ИТ-организаций Минцифры России. Это можно проверить прямо сейчас, не спрашивая нас: реестр аккредитованных ИТ-компаний, поиск по ИНН 7720299436. Плюс официальный статус 1С:Франчайзи — то есть право не только продавать, но и внедрять.
Что аккредитация НЕ означает. Она не делает проект дешевле и не гарантирует, что переход пройдёт без сложностей. Она означает одно: подрядчик формально соответствует требованиям, которые предъявляют к ИТ-компании в закупках и при переходе на отечественное ПО. Если вам говорят, что аккредитация — гарантия результата, вам продают не то.
Что входит в проект
Аудит и планОтчёт по текущей системе, план перехода с этапами и сроками, смета.
ВнедрениеНастройка конфигурации, перенос данных, интеграции, доработки под ваши процессы.
ИнфраструктураСервер под 1С — свой или арендованный в дата-центре Tier III, размещение с учётом 152-ФЗ.
ОбучениеРабота с пользователями и сопровождение первого закрытия периода.
СопровождениеПосле запуска — регламент, реакция и ответственность, зафиксированные договором.
ДокументыДоговор, акты, закрывающие документы — всё, что нужно для отчётности по проекту.
Что двигает смету
Чтобы разговор о деньгах не был разговором вслепую, вот факторы, из которых складывается трудоёмкость. По ним вы можете прикинуть масштаб ещё до нашего аудита.
Количество интеграцийКаждый обмен с внешней системой — банк, ЭДО, склад, маркетплейс, производственное оборудование — это отдельная работа. Три интеграции и двенадцать различаются не в четыре раза, а сильнее: их ещё нужно согласовать между собой.
Объём и качество данныхДело не в гигабайтах. Дело в том, сколько справочников придётся чистить: дубли контрагентов, номенклатура, накопленная разными людьми по разным правилам, остатки, которые не сходятся. Перенос грязных данных превращает новую систему в старую.
Самописные доработкиВсё, что было допилено в старой системе за годы. Каждую доработку нужно разобрать: она закрывается типовым функционалом 1С, требует переписывания или уже не нужна вовсе.
Число юрлиц и учётных политикОдно юрлицо и холдинг из семи — это разные проекты. Отдельные учётные политики, консолидация, внутренние обороты.
ОтчётностьУправленческие отчёты, которые директор смотрит каждое утро, редко переносятся кнопкой. Их придётся собрать заново — и это стоит времени.
ЛюдиСколько сотрудников работает в системе и насколько глубоко. Обучение бухгалтерии и обучение производственного цеха — разные объёмы.
Ни один из этих факторов нельзя оценить по телефону. Именно поэтому аудит идёт первым, а смета — вторым.
Что чаще всего идёт не так
Мы предпочитаем называть это до начала проекта, а не в середине. Четыре сценария, из-за которых переходы срываются или дорожают.
Переносят всё подряд
Самая дорогая ошибка. В старой системе за годы накопилось то, чем никто не пользуется: отчёты, сделанные под ушедшего сотрудника, справочники, заведённые «на будущее», доработки под процесс, которого больше нет. Аудит нужен ровно затем, чтобы отделить работающее от унаследованного.
Считают проект по стоимости лицензий
Лицензии 1С — обычно меньшая часть бюджета. Основное — работа: перенос, интеграции, обучение. Если смета состоит преимущественно из лицензий, значит про работу ещё не думали.
Не закладывают параллельную работу
Момент переключения почти никогда не бывает мгновенным. Обычно старая и новая системы какое-то время живут вместе, и это время нужно заложить в план — вместе с двойным вводом там, где без него не обойтись.
Забывают про людей
Технически исправная система, в которой сотрудники не умеют работать, для бизнеса неотличима от неработающей. Обучение и сопровождение первого закрытия периода — не любезность подрядчика, а часть проекта.
Быстрый контур: с чего можно начать за недели
Если полный переход учётной системы пока не ко времени, импортозамещение можно начать с контуров, которые дают результат быстро и не требуют остановки основных процессов.
Это корпоративная почта на своём сервере, мессенджер вместо зарубежного, CRM, файловое хранилище. Такие задачи закрываются за недели, снимают часть регуляторного риска и, что важнее, дают команде опыт перехода на понятном масштабе — до того, как начнётся большой проект.
Реестр российского ПО и где физически лежат данные
Два требования часто путают, хотя они про разное, и выполнять их приходится по отдельности.
Реестр российского ПО
Это перечень программ отечественного происхождения, который ведёт Минцифры. Для государственных организаций и ряда компаний с госучастием закупка ПО вне реестра просто не проходит. Продукты 1С в реестре есть — с этой стороны переход на 1С требование закрывает. Проверять наличие конкретного продукта нужно по названию записи, а не по названию вендора: у одного производителя часть продуктов может быть в реестре, а часть нет.
Где хранятся данные
Это отдельное требование, и оно про 152-ФЗ: персональные данные российских граждан должны обрабатываться на территории России. Купить отечественное ПО и разместить базу за границей — значит выполнить одно требование и нарушить другое.
Мы размещаем 1С либо на вашем оборудовании, либо в дата-центре уровня Tier III на территории России. Tier III означает резервирование питания и каналов и возможность обслуживания без остановки — это не маркетинговая буква, а классификация, по которой дата-центр сертифицируют.
Если у вас уже есть сервер и вы не уверены, соответствует ли размещение требованиям, это проверяется на аудите вместе со всем остальным.
Частые вопросы
Сколько стоит переход на 1С с SAP?Цена определяется после аудита и фиксируется в договоре. До аудита любая цифра будет догадкой: трудоёмкость зависит от числа интеграций, объёма и качества данных, количества самописных доработок в старой системе.
Сколько времени занимает импортозамещение?Зависит от контура. Замена CRM или почтового сервера — недели. Перенос учётной системы уровня SAP или Oracle — месяцы, и срок фиксируется в плане перехода по этапам, а не одним числом «под ключ».
Можно ли перейти постепенно, не останавливая работу?Да, и обычно так и делают. Часть контуров работает параллельно до конца отчётного периода, переключение идёт по этапам. Одномоментный переход возможен, но он оправдан не всегда.
Переносится ли история операций?Как правило да, но не всегда целиком и не всегда «как есть». На аудите решается, какая глубина истории нужна для работы и отчётности, а что достаточно сохранить в архиве старой системы.
Что делать с самописными доработками старой системы?Разбираются по одной: часть закрывается типовым функционалом 1С, часть переписывается, часть оказывается наследством процессов, которых уже нет. Перенос всего подряд — самый дорогой из возможных сценариев.
Обязательно ли отечественное ПО должно быть в реестре?Для государственных организаций и ряда компаний с госучастием — да, запись в реестре российского ПО является условием закупки. Продукты 1С в реестре есть.
Где будет размещена система?На вашем оборудовании или в арендованном сервере в дата-центре уровня Tier III с размещением данных в России — это требование 152-ФЗ к персональным данным.
Что будет после запуска?Сопровождение по договору: регламент реакции, ответственность и понятная стоимость часа. Проект не заканчивается актом — заканчивается тем, что система работает без нас в ежедневном режиме.
Опишите, с какой системы уходите и что в ней критично. Ответим с планом аудита и сроками — до всяких цифр.
Оставить заявку
