Новый маршрут с 15-го числа: как не сломать себестоимость в 1С:ERP

Смена маршрута сама не пересчитывает себестоимость уже выпущенной продукции в 1С:ERP. Фактические затраты берутся из документов, а маршрут задаёт нормативы, по которым затраты делятся между продукцией и этапами. Чтобы себестоимость сошлась, создайте новую версию спецификации с датой начала действия, переведите открытые заказы и проверьте нормативы до закрытия месяца.

🏭 15-го числа поставили станок, а калькуляция осталась прежней

Цех делает кронштейны из листового металла. До 15-го числа деталь проходила резку, ручное сверление, гибку и покраску. Пятнадцатого запустили пробивной станок с ЧПУ: резка и сверление слились в одну операцию, а покраску передали подрядчику на давальческих условиях. Технолог открыл действующую маршрутную карту и переписал операции прямо в ней. Выпуск проводили как обычно, каждый день.

Бухгалтер закрыл месяц и увидел странное: у кронштейнов, выпущенных до 15-го числа, оказались нормативы нового процесса, которых тогда не существовало. Причина простая. Документы первой половины месяца ссылались на ту же карту, и при расчёте система читала из неё свежие данные. Но отдел продаж к этому моменту отправил клиенту коммерческое предложение, посчитанное по искажённой цифре. Поэтому цена не покрыла реальные затраты, а выяснилось это уже после отгрузки.

Что маршрут меняет в себестоимости, а что нет

Популярное заблуждение звучит так: «поменяли маршрут, значит, 1С пересчитает себестоимость сама». Система считает иначе. Стоимость материалов приходит из документов передачи в производство, зарплата и услуги подрядчиков из своих документов, и маршрут в эти суммы не вмешивается.

Зато спецификация и маршрут определяют четыре вещи:

• ✓плановую себестоимость изделия в калькуляции;
• ✓базу распределения трудозатрат и косвенных расходов между изделиями: нормативное время операций и рабочие центры;
• ✓стоимость незавершённого производства по этапам на конец месяца;
• ✓статьи затрат, куда попадают услуги подрядчика после передачи операции на сторону.

Если норматив в карте устарел, фактические суммы остаются верными, но делятся между изделиями неправильно. Итог по цеху при этом сходится, поэтому ошибку не замечают: она видна только в разрезе номенклатуры.

🔍 Пять признаков, что маршрут и себестоимость разошлись

Откройте отчёт по себестоимости выпуска за месяц смены технологии и проверьте пять вещей.

• ✓У изделия стало меньше операций, а себестоимость в отчёте не изменилась.
• ✓У партий до даты смены в калькуляции есть операции или нормативы, которых в тот период ещё не было.
• ✓В отчёте по этапам висят заказы без действующей версии спецификации или с версией, закрытой раньше даты документа.
• ✓Услуга подрядчика попала в общие расходы цеха, а не в затраты на изделие.
• ✓На конец месяца числится незавершённое производство по этапу, которого в новом маршруте уже нет.

Одного совпадения достаточно, чтобы взять копию базы и разобраться до закрытия месяца.

Во что обходится ошибка в разрезе изделий

Итог по цеху верный, поэтому ошибку никто не ищет, пока по этим цифрам не приняты решения. А решения принимают быстро:

• ✓цена в коммерческом предложении и маржа по заказу: изделие выглядит прибыльным, хотя продаётся в минус, или наоборот;
• ✓сравнение «делать самим или отдать подрядчику»: новый станок сопоставляют с неверной базой, и вывод выходит случайным;
• ✓незавершённое производство в балансе: оно попадает туда по искажённой стоимости;
• ✓закрытый период: исправление означает повторное закрытие месяца, а на большой базе оно занимает ночь, пока бухгалтерия ждёт.

Шесть шагов: вводим новый маршрут, не трогая прошлое

Порядок, который не ломает уже выпущенное:

1. ✓Не правьте действующую спецификацию и маршрутную карту. Скопируйте их в новую версию, а в старой задайте дату окончания действия по дню ввода станка.
2. ✓В новой версии пропишите операции: рабочий центр, норматив времени, вид работ. Операции, которые ушли подрядчику, замените услугой переработки с нужной статьёй калькуляции.
3. ✓Задайте даты действия и статус новой версии. Между версиями не должно быть ни разрыва, ни пересечения: в разрыве заказ остаётся без действующей версии, а на пересечении легко выбрать не ту.
4. ✓Разберите открытые заказы на производство. Этапы, которые уже начаты по старой технологии, дорабатывайте по ней. Ещё не начатые переведите на новую версию.
5. ✓Сформируйте калькуляцию по обеим версиям и сравните. Разница должна объясняться изменёнными операциями. Если она больше, в новой версии забыта операция или завышен норматив.
6. ✓Перед закрытием месяца откройте отчёт по незавершённому производству и проверьте, что выпуск до 15-го числа привязан к старой версии, а выпуск после него к новой. Только потом запускайте расчёт.

Чаще всего ошибаются на третьем шаге: дату окончания старой версии ставят днём приказа, а первый выпуск на новом станке проводят раньше, и документ попадает в разрыв. Стыкуйте версии по дате первого выпуска на новом оборудовании, а не по дате приказа.

Операция ушла подрядчику: что меняется в расчёте

Покраска из нашего примера идёт отдельным случаем. Пока её делал цех, в себестоимость шли трудозатраты и доля косвенных расходов по нормативу. После передачи подрядчику те же затраты приходят иначе: материал уходит переработчику, а стоимость услуги попадает в изделие через документы подрядчика.

Если маршрут остался прежним и покраска всё ещё числится за собственным рабочим центром, выходит двойной учёт. Услуга подрядчика уже в стоимости, а норматив покраски продолжает распределять на изделие косвенные расходы за работу, которой цех не делает. Поэтому при смене маршрута сверяйте каждую операцию с тем, кто её выполняет и по каким документам: цех по производственным документам или подрядчик по документам переработки.

🧾 Если путаница уже случилась: четыре варианта

Что выбрать, зависит от того, закрыт ли месяц и сдана ли отчётность. Четыре варианта в сравнении:

Месяц ещё открыт или отчётность не сдана

Заведите правильные версии, перепроведите документы с неверными ссылками и закройте месяц заново. Сначала проверьте всё на копии базы: рассчитайте период там и сравните отчёт по себестоимости с рабочей базой. Так станет известно, сколько займёт пересчёт, и бухгалтерия не окажется заблокированной на неизвестный срок.

В истории с кронштейнами отчётность ещё не сдавали, поэтому выбрали третий вариант. На копии базы завели версию маршрута с 15-го числа, вернули старой версии прежние нормативы, перепровели документы первой половины месяца и пересчитали период. Коммерческое предложение пересмотрели до следующей отгрузки.

Отчётность уже сдана

Переоткрывать период ради перераспределения внутри цеха обычно не нужно: общая сумма затрат не менялась, менялось её деление между изделиями. Скорректируйте данные в текущем месяце и запишите решение, чтобы через квартал никто не искал причину скачка. Если искажена стоимость незавершённого производства на отчётную дату, вопрос о корректировке решает главный бухгалтер.

Как мы разбираем такие случаи

Сначала берём копию вашей базы и смотрим, какие документы выпуска и этапы с даты смены ссылаются на какие версии спецификаций и маршрутов. Так видно, где нормативы нового процесса попали в старые периоды и сколько изделий затронуто. Затем пересобираем версии, сравниваем калькуляцию по обеим и пересчитываем месяц на копии. В рабочую базу идёт только проверенный результат, а вы получаете сверку по каждому изделию до и после правки.

Если релиз ERP давно не обновляли, начнём с обновления 1С: исправления расчёта выходят в релизах, и править нормативы на устаревшей конфигурации нет смысла.

Чтобы история не повторилась, фиксируем правила: версии создаёт только технолог, действующую спецификацию править нельзя, даты старой и новой версий стыкуются. Часть правил закрывается правами доступа. Остальное, например отчёт о документах со ссылкой на версию, недействующую на дату документа, делается доработкой 1С. Если ERP у вас ещё на подходе, те же правила закладываем сразу при внедрении 1С:ERP: порядок смены технологии описываем вместе с настройкой производства.

Разбор и правка нормативов идут по ставке сопровождения 1С: 3800 руб/час. Сколько часов понадобится, видно после просмотра базы: оценка зависит от числа спецификаций и от того, сколько периодов затронуто. Называем её до начала работ.

Напишите, на какую дату сменили маршрут и в каком отчёте видите расхождение. Ответим, какой из четырёх вариантов подходит вашему случаю.

❓ Частые вопросы

Пересчитывается ли себестоимость выпущенной продукции сама при смене маршрута в 1С:ERP?

Нет. Фактические затраты 1С:ERP берёт из документов: передачи материалов, зарплаты, услуг подрядчиков. Маршрут и спецификация влияют на плановую калькуляцию и на то, как затраты делятся между изделиями и этапами. Выпущенная ранее продукция меняется, только если её документы ссылаются на изменённую карту и месяц пересчитывают.

Можно ли править действующую маршрутную карту, если технология изменилась?

Можно, но только если по ней ещё не было выпуска. Если выпуск был, правка изменит нормативы для всех документов, которые на карту ссылаются, в том числе за прошлые даты. Надёжнее скопировать карту в новую версию, задать даты действия и закрыть старую по дню запуска нового процесса.

Что делать с незавершённым производством на день смены маршрута?

Заказы и этапы, начатые по старой технологии, лучше дорабатывать по ней: так стоимость незавершённого производства остаётся согласованной с фактическими затратами. Ещё не начатые этапы переводят на новую версию. Решение принимают по каждому заказу, а остатки на конец месяца сверяют с отчётом по незавершённому производству перед расчётом себестоимости.

Как оформить передачу операции подрядчику, чтобы не было двойного учёта?

В новой версии маршрута уберите операцию из собственных рабочих центров и оформите передачу материала переработчику с получением продукции и услуги. Тогда стоимость услуги попадает в изделие через документы подрядчика, а норматив собственной операции не распределяет на изделие косвенные расходы за работу, которой цех больше не делает.

Сколько стоит разобраться с расхождением себестоимости после смены маршрута?

Работа идёт по ставке сопровождения 1С: 3800 руб/час. Итоговую сумму называем после просмотра базы: она зависит от числа спецификаций и от того, сколько периодов затронуто. Оценку даём до начала работ, правки сначала проверяем на копии базы, и только потом переносим в рабочую.