МРОТ в 2027 году: проверка доплат и больничных в 1С на копии базы до января

Размер МРОТ на 2027 год задаст федеральный закон, а в 1С значение нужно загрузить с релизом конфигурации или внести вручную. Проверьте на копии базы доплату до МРОТ сотрудникам с низким окладом и неполной ставкой, минимальное пособие по больничному на стыке декабря и января, порог пониженных взносов для МСП и самописные формы. Делайте это в декабре, не в феврале.

🔍 Почему ошибку с МРОТ находят только в феврале

Бухгалтерию 1С обновляют в последних числах декабря. Времени в обрез: закрывается год, готовится отчётность, на сервере работают все сразу. Поэтому никто не открывает тестовый расчёт «на пробу», тем более что МРОТ вступает в силу только 1 января.

Но зарплату за январь считают позже: аванс в конце месяца, окончательный расчёт в феврале. Именно тогда выясняется, что новое значение не подтянулось или встало с неверной даты. У сотрудника на четверти ставки доплата посчитана от старого минимума. По больничному, который тянулся через Новый год, цифры не сошлись с ручным расчётом, и теперь надо выяснять, кто ошибся: база или бухгалтер. Поэтому вместо закрытия января бухгалтерия пересчитывает уже начисленное.

Что на кону. Недоплата зарплаты нарушает трудовое законодательство: организации грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП, нижняя граница 30 000 ₽. А по статье 236 ТК к недоплате добавляется компенсация за каждый день задержки, не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки от невыплаченной суммы. Для одного сотрудника суммы небольшие. Если окладов около минимума много, это десятки расчётных листков, корректировки в учёте и отчётности и неприятные разговоры с людьми.

📋 Четыре места в 1С, где МРОТ меняет суммы

Значение МРОТ в зарплатных конфигурациях хранится с датой начала действия. Новое приходит с релизом, который фирма «1С» выпускает после принятия закона. Проверять нужно расчёты, которые от этого значения зависят.

• ✓Доплата до МРОТ. Если сотрудник полностью отработал норму времени, зарплата не может быть ниже минимума (статья 133 ТК). При неполной ставке минимум считается пропорционально отработанному времени. Отдельно посмотрите совместителей и тех, кто работает на четверти или половине ставки.
• ✓Пособие по больничному. Если средний заработок ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. У сотрудников со стажем меньше шести месяцев МРОТ, наоборот, задаёт верхнюю границу пособия за полный месяц. Отдельный случай: листок, открытый в декабре и закрытый в январе, когда минимум меняется внутри одного периода болезни. Как конфигурация делит такой период, сверьте с разъяснениями СФР.
• ✓Порог пониженных страховых взносов у МСП. Он привязан к МРОТ, поэтому вместе с минимумом сдвигается часть выплат, которая облагается по пониженному тарифу. Правила для МСП за последние годы менялись не раз, так что сверяйте и цифру, и логику расчёта.
• ✓Доработки в базе. Если есть самописные отчёты, обработки или формулы, поищите в них МРОТ, вписанный числом. Типовой релиз такие места не обновляет, и расхождение всплывает в отчёте, который смотрит руководитель.

Заблуждение: «релиз вышел, 1С всё посчитает сама»

Бухгалтеры часто рассчитывают на обновление: поставили релиз, значит всё пересчитается. Релиз приносит новое значение МРОТ и правит типовую логику. Но он не знает, как заведены ваши сотрудники.

Бывает так: неполная ставка оформлена особым графиком, а не долей ставки, и доплата считается от полной нормы. Совместитель заведён отдельным кадровым документом, и расчёт смотрит не на ту запись. А доплату до минимума когда-то заменили фиксированной суммой, вписанной вручную, и после смены МРОТ она останется прежней. Документы, проведённые в декабре, релиз тоже не пересчитывает. Поэтому ответ на вопрос «всё ли посчитано верно» даёт только тестовый расчёт по вашим данным.

🧪 Репетиция января: шесть шагов на копии базы

1. ✓Снимите копию рабочей базы вместе с расчётами за последние закрытые месяцы. Файловую базу копируют каталогом, клиент-серверную выгружают в dt-файл или разворачивают из резервной копии SQL.
2. ✓Обновите копию до релиза с новым МРОТ, как только он выйдет. Если значение не пришло, внесите его вручную новой записью с датой начала действия по закону, обычно это 1 января.
3. ✓Соберите контрольную выборку из пяти типов сотрудников: оклад около минимума при полной ставке, неполная ставка, совместитель, стаж меньше шести месяцев, больничный на стыке годов. По каждому заранее посчитайте результат вручную.
4. ✓Проведите на копии тестовые начисления за январь 2027 года и сверьте суммы с ручным расчётом. Расхождение даже в рубль указывает на место, где логика считает не так, как вы ждёте.
5. ✓Посмотрите страховые взносы и отчёты: какая база и какой тариф попали в расчёт, не осталась ли старая цифра в самописных формах.
6. ✓Обновляйте рабочую базу только после этого и повторите контрольный расчёт на двух-трёх сотрудниках из выборки.

Ошибка, найденная на копии, стоит дешевле той же ошибки в проведённой зарплате: исправление не требует ни перерасчёта, ни пояснений в отчётности, ни разговора с сотрудником.

Где держать копию: четыре варианта

Копия зарплатной базы тяжёлая и чувствительная. От выбора места зависит, чем вы рискуете и мешаете ли живой работе бухгалтерии.

Копия зарплатной базы содержит паспортные данные, СНИЛС и суммы выплат, то есть персональные данные. Оператор обязан защищать их, об этом говорит статья 19 152-ФЗ, а ноутбук с копией базы без контроля доступа этому требованию соответствует плохо. Вариант с отдельным сервером закрывает вопрос проще всего: доступ выдаётся поимённо и отзывается после проверки.

🖥️ Отдельный сервер под проверку: цена и что делаем мы

Под проверку нужен сервер, на котором копия не конкурирует с рабочей базой за память и диск. Для копии зарплатной базы и двух-трёх проверяющих обычно подходит виртуальный сервер для 1С. Рабочая база остаётся на своём месте, проверяющие входят в копию под своими учётными записями, а после теста доступ отзывается.

Цена считается по пользователям: аренда сервера 1С стоит от 1 100 ₽/мес за пользователя. Вы платите за тех, кто реально сверяет расчёт, а не за всю бухгалтерию. Если зарплата и кадры у вас в 1С:ERP, копия получится тяжелее, и для неё лучше сразу смотреть сервер под 1С:ERP.

Поднять копию и выдать права проверяющим поможет настройка сервера 1С. Если нужен специалист, который заодно разберёт расхождения в расчёте, час сопровождения 1С и сисадмина стоит 3 800 руб. Перед стартом прогоните на рабочем и тестовом серверах тест Гилёва: если баллы на копии заметно ниже, расчёт там пойдёт дольше, и сравнивать время с рабочей базой не получится.

У этого варианта есть второй плюс на январь. Закрытие года, годовая отчётность и расчёт зарплаты приходятся на одни и те же недели, а если рабочая база уже подвисает при закрытии месяца, в январе это станет заметнее. Тот же арендованный сервер можно взять под всю рабочую базу, и тогда тестовая копия и пик нагрузки не мешают друг другу. Когда проверка закончена, копию с персональными данными удалите вместе с учётными записями проверяющих.

🗓️ Календарь: что успеть до обновления рабочей базы

• ✓Октябрь и ноябрь: выбрать место для копии, снять её и собрать контрольную выборку сотрудников с ручным расчётом.
• ✓После принятия закона и выхода релиза: обновить копию и прогнать шаги с третьего по пятый.
• ✓Первая половина декабря: исправить найденное, передать доработчику самописные формы с зашитым МРОТ, заменить ручные фиксированные доплаты.
• ✓Последние дни декабря: обновить рабочую базу и повторить контрольный расчёт на двух-трёх сотрудниках.

Копию можно снять уже сейчас: прошлые месяцы закрыты, а релиза с новым МРОТ ещё нет. Выборку и ручные расчёты лучше подготовить заранее, пока бухгалтерия не ушла в закрытие года.

❓ Частые вопросы

Когда станет известен МРОТ на 2027 год и как он попадёт в 1С?

Размер устанавливает федеральный закон, обычно его принимают ближе к концу года. Новое значение приходит в зарплатные конфигурации с релизом, который фирма «1С» выпускает после принятия закона. Если релиз запаздывает, значение вносят вручную записью с датой начала действия по закону, обычно это 1 января.

Можно ли проверять расчёт с новым МРОТ прямо в рабочей базе?

Технически можно, но тестовые документы попадают в реальный учёт, их придётся удалять или сторнировать, и легко провести лишнее. Для зарплатной базы с персональными данными безопаснее копия на отдельном сервере: рабочая база остаётся нетронутой, а найденные ошибки исправляются без перерасчёта и пояснений в отчётности.

Сколько стоит отдельный сервер для тестовой копии 1С?

Аренда сервера 1С стоит от 1 100 ₽ в месяц за пользователя. Платить нужно за тех, кто реально работает с копией: обычно это бухгалтер по зарплате, кадровик и главный бухгалтер. Помощь специалиста с переносом копии и разбором расхождений считается по ставке 3 800 руб в час.

Каких сотрудников проверять в первую очередь при смене МРОТ?

Начните с сотрудников с окладом около минимума: тех, кто на неполной ставке, совместителей, принятых недавно со стажем меньше шести месяцев, тех, кому доплата заведена фиксированной суммой, и сотрудников с больничным на стыке декабря и января. По ним проще всего сверить расчёт в 1С с ручным.

Нужно ли хранить тестовую копию зарплатной базы после проверки?

Нет. Копия содержит персональные данные сотрудников: паспорт, СНИЛС, суммы выплат. После проверки удалите её вместе с учётными записями проверяющих, чтобы не держать лишние данные без необходимости. Если расчёт придётся повторить после уточняющего релиза, копию снимают заново с актуальной рабочей базы.