«Лови коллег»: приложение в стиле Pokémon Go для корпоратива на 120 человек

«Лови коллег» — мобильная игра для корпоратива: сотрудники «ловят» друг друга по QR-коду на бейдже и получают очки за знакомство с людьми из других отделов. Для разового вечера хватит Telegram-бота. Собственное приложение окупается, если игра работает весь год: адаптация новичков и выездные команды. Разработка от 500 000 руб.

🎯 Корпоратив на 120 человек: бухгалтерия у окна, склад у выхода

К девяти вечера в зале на загородной базе стоят четыре островка. Бухгалтерия заняла стол у окна, разработчики сидят у колонки, продавцы осели у бара, склад держится ближе к выходу. Ведущий провёл два конкурса, но после них люди вернулись к тем, с кем и так общаются каждый день. Новичок, вышедший на работу три недели назад, так и не познакомился ни с кем за пределами своего отдела.

Сцена собирательная, но знакомая любому HR. Аренда площадки, еда, ведущий и транспорт оплачены, а главная цель вечера не достигнута: отделы не заговорили друг с другом. Через месяц это видно по рабочим мелочам. Заявка из продаж доходит до склада цепочкой писем, потому что никто не знает, кому позвонить напрямую.

«Лови коллег» решает это правилами игры. Очки дают за коллегу из другого отдела, поэтому заговорить с незнакомым человеком из бухгалтерии становится ходом в игре.

🎮 Как устроена игра по шагам

Из Pokémon Go берём коллекцию, карту и рейтинг, остальное подгоняем под офис.

1. ✓Сотрудник входит по номеру телефона или корпоративной почте. ФИО, отдел и должность подтягиваются из кадровой базы, вводить ничего не нужно.
2. ✓У каждого есть карточка «существа» с придуманной способностью: «Знает, где лежит последний акт сверки» или «Чинит принтер взглядом». Заполняют её сами сотрудники или HR заранее.
3. ✓Чтобы поймать коллегу, нужно отсканировать код в его приложении. Очки получают оба. За человека из другого отдела начисляют больше, чем за своего.
4. ✓На карте площадки отмечены точки с заданиями: сфотографироваться командой, ответить на вопрос о компании, найти «редкого» коллегу, например директора.
5. ✓Рейтинг обновляется в реальном времени и выводится на экран в зале. Коллекция пойманных остаётся в профиле и после вечера.

Правила, которые не дают игре выродиться

Первое, что делают участники любой игры с очками, — ищут лазейку. Самая очевидная закрывается просто: QR-код в приложении меняется каждые несколько секунд. Сфотографировать чужой бейдж и набрать очки со скриншота не получится, нужно стоять рядом с человеком.

Ещё одно правило — лимит на повторы. Одного коллегу можно поймать один раз за игру, а серия сканов с одним человеком подряд очки не приносит. Для тех, кто не хочет делиться геолокацией, есть режим «только QR»: карты в нём нет, но играть можно полноценно.

📍 GPS в банкетном зале не работает: чем его заменить

Pokémon Go держится на спутниковой геолокации и уличной карте. В помещении спутниковый сигнал слабый, и точка на карте прыгает по залу: игрок стоит у бара, а приложение считает, что он в гардеробе. Поэтому геолокацию в корпоративной игре делят по сценариям.

• ✓В помещении точки заданий привязываются к Bluetooth-маякам, которые клеятся к стенам и стойкам. Приложение видит ближайший маяк и открывает задание.
• ✓На открытой территории (парк, база отдыха) работает обычный GPS. Радиус точки задаётся с запасом, иначе игроки топчутся в поисках нужного пятачка.

Ловля коллег от геолокации не зависит: она идёт через QR.

Вторая проблема — связь. На выезде за город интернет работает с перебоями, причём часто в самый разгар игры. Приложение записывает сканы в память телефона и отправляет их на сервер, когда появляется сеть. Рейтинг на экране в этот момент отстаёт, но очки не теряются.

Отдельно решается установка. Android-сборку можно раздать через RuStore или прямой ссылкой, iOS-версию через TestFlight. Пусть участники поставят приложение за неделю до события: раздавать ссылки в очереди у входа поздно.

⏱ Как выглядит вечер: от установки до итогов

Игры на корпоративах чаще всего ломаются на подготовке, поэтому HR нужен простой график.

1. ✓За неделю сотрудникам приходит ссылка на установку. На первом экране они принимают согласие и проверяют свою карточку. Тем, у кого что-то не открылось, лучше написать в чат поддержки заранее.
2. ✓За день на площадке расклеивают маяки и на двух-трёх телефонах проверяют, что задания открываются у нужной точки.
3. ✓В начале вечера ведущий объявляет правила и запускает сезон. Первые двадцать минут идут без заданий, только ловля, чтобы люди разошлись по залу.
4. ✓Во второй половине вечера открываются командные задания на карте. К этому моменту у каждого уже есть повод подойти к незнакомому коллеге.
5. ✓На следующий день HR получает выгрузку, кто с кем познакомился, а треки перемещений удаляются.

Главный приз стоит давать за охват: выигрывает поймавший людей из наибольшего числа отделов. Если награждать за общее число сканов, игроки наберут очки на тех, кого и так знают.

Бот, веб-приложение или своё приложение: сравнение четырёх вариантов

Нативное приложение нужно не всем. Вот как выглядят четыре варианта для механики «Лови коллег».

У каждого варианта свой потолок. Конструкторы упираются в правила: проверьте на демо, можно ли задать условие «очки только за коллегу из другого отдела». Telegram не требует установки и даёт встроенный сканер, но без сети молчит и слабо работает с маяками. Браузерная версия закрывается вместе с вкладкой, поэтому игра встаёт на паузу, стоит игроку заблокировать экран.

Главный вопрос выбора — что будет с игрой на следующий день. Если ответ «ничего», берите бота или конструктор, и на брифе мы скажем то же самое: приложение под один корпоратив окупается плохо. Если игру хочется оставить в телефонах сотрудников, дальше разговор про нативную разработку.

🔐 Данные сотрудников: что проверить до запуска

В игре собираются ФИО с отделом, фото в карточке и перемещения по площадке. Всё это относится к персональным данным по 152-ФЗ, поэтому у HR и разработчика появляются обязанности. Четыре пункта закладываются в техзадание до первой строчки кода:

• ✓Согласие на обработку приложение запрашивает на первом экране: отдельной отметкой для геолокации и отдельной для фото. Факт и время согласия сохраняются.
• ✓Участие добровольное. Сотрудник, не желающий делиться местоположением, играет в режиме «только QR» и ничего не теряет.
• ✓Базы с персональными данными граждан РФ хранятся на серверах в России, поэтому серверную часть проекта закладываем на российских мощностях.
• ✓После вечера треки перемещений удаляются или обезличиваются, в профиле остаются коллекция и очки. Срок хранения фиксируется в политике обработки данных.

Формулировку согласия и политику согласуйте со своим юристом. Переделывать экраны и базу после релиза дороже, чем заложить удаление данных сразу.

💼 Игра на весь год: что приложение делает после корпоратива

Одноразовый вечер редко оправдывает нативную разработку. Другое дело, когда приложение остаётся в телефонах сотрудников.

Первое применение — адаптация. Новичку на первый месяц выдают задание поймать людей из смежных отделов, с которыми предстоит работать. HR видит, кто с кем уже познакомился, и подсказывает, кого стоит представить. Выездные команды и филиалы играют по тем же правилам. «День компании» в следующем году запускается без новой разработки: меняются задания и сезон рейтинга.

Список сотрудников из 1С вместо ручной загрузки

Самая нудная часть любой корпоративной игры — список участников. Вносить вручную 120 человек, а потом следить за приёмами и увольнениями никто не хочет. Если кадры ведутся в 1С, приложение подтягивает ФИО, подразделения и должности оттуда. Новый сотрудник появляется в игре после очередной синхронизации, уволенный пропадает из рейтинга. Как это устроено, описано на странице про интеграцию мобильного приложения с 1С.

Внутренние сервисы вроде заявок и табеля удобно собирать на 1С:Мобильной платформе. Игру с маяками, push-уведомлениями и плавной картой удобнее писать нативно. Если нужны обе части, их можно связать в одном проекте.

🧭 Чек-лист: бот или своё приложение

Берите конструктор или Telegram-бота, если выполняются все четыре пункта:

• ✓корпоратив один, повторять игру не планируете;
• ✓список участников небольшой, и его легко собрать вручную;
• ✓площадка в городе, связь стабильная;
• ✓правила укладываются в «отсканировал код, получил очки».

Заказывайте приложение, если совпали хотя бы два пункта:

• ✓игра нужна для адаптации и будет повторяться;
• ✓кадровые данные лежат в 1С, обновлять их вручную не хочется;
• ✓выезды в места со слабой связью или нужны маяки;
• ✓несколько филиалов, которые должны играть друг с другом.

Сколько стоит и что войдёт в первую версию

Разработка мобильного приложения у нас начинается от 500 000 руб. Итог для «Лови коллег» зависит от платформ (iOS и Android или одна), числа игровых механик и интеграции с 1С. Для первой версии мы предлагаем регистрацию, карточки, ловлю через QR, рейтинг и панель HR для заданий. Карту с маяками и AR-режим добавляем следующим этапом, когда механика проверена на пилоте.

Перед большим мероприятием приложение проверяется на одном отделе: так видно, где игроки застревают и какие лазейки находят. Порядок работ описан на странице разработки мобильных приложений, общие условия и цены собраны на странице цен и тарифов. Чтобы получить расчёт, опишите сценарий: сколько человек играет, где проходит событие и откуда брать список сотрудников.

❓ Частые вопросы

Сколько стоит приложение для корпоратива в стиле Pokémon Go?

Разработка мобильного приложения у ukved.ru начинается от 500 000 руб. Итог зависит от числа платформ (iOS и Android), набора игровых механик и интеграции с 1С. Для разового вечера дешевле взять Telegram-бота или конструктор квестов. Точную цену называем после описания сценария: число участников, площадка, источник списка сотрудников.

Работает ли игра «Лови коллег» без интернета?

Да, если приложение нативное. Сканы коллег и выполненные задания записываются в память телефона и уходят на сервер, когда появляется сеть. Рейтинг на экране в этот момент отстаёт, но очки не пропадают. Telegram-бот и браузерная версия без связи не работают.

Нужно ли согласие сотрудников на геолокацию и фото в корпоративной игре?

Да. Имя, фото и перемещения по площадке относятся к персональным данным по 152-ФЗ. Согласие приложение запрашивает на первом экране, отдельно для геолокации и для фото. Участие добровольное: кто не хочет делиться местоположением, играет только через QR. Формулировку согласуйте с юристом компании.

Можно ли загрузить список сотрудников в игру из 1С?

Да. Приложение подтягивает ФИО, подразделения и должности из 1С, например из кадровой базы, и обновляет их при каждой синхронизации. Вносить участников вручную не нужно, а уволенные сотрудники пропадают из рейтинга. Подробности описаны на странице про интеграцию мобильных приложений с 1С.

Как не дать сотрудникам накрутить очки в игре?

QR-код в приложении меняется каждые несколько секунд, поэтому по фотографии чужого бейджа очки не набрать. Одного коллегу можно поймать один раз за игру, серия сканов с одним человеком подряд очков не даёт. За коллегу из другого отдела очков больше, чем за своего.