1С:ЗУП ПРОФ или КОРП: цена от 11 100 ₽ и как не переплатить за лишнее

Лицензии 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции ПРОФ стоят от 11 100 ₽ за одного пользователя, КОРП обойдётся дороже за счёт расширенного функционала: сводного кадрового учёта по нескольким юрлицам, KPI-мотивации и бюджетирования фонда оплаты труда. Для одной организации со штатом до 100-150 человек обычно достаточно ПРОФ, для холдинга из нескольких компаний в одной базе — только КОРП.

сколько стоит 1С:ЗУП 8 ПРОФ и КОРП и что входит в цену

Цена лицензии складывается из двух частей: стоимости самой конфигурации и клиентских лицензий на количество одновременно работающих пользователей. Базовая цена ПРОФ на одного пользователя начинается от 11 100 ₽. Чем больше сотрудников бухгалтерии и HR работают в базе одновременно, тем больше лицензий нужно докупать, поэтому точную сумму под вашу конфигурацию считаем при заявке: она зависит от количества одновременных сессий и наличия сервера.

лицензии на 1, 5, 10 пользователей: как считается цена

Кроме индивидуальных лицензий на одного пользователя, фирма «1С» продаёт многопользовательские лицензии — на 5, 10, 20, 50 и больше одновременных подключений. Чем выше номинал лицензии, тем ниже цена одного рабочего места в пересчёте, но точка отсчёта та же: цена от 11 100 ₽ за пользователя. Если в компании с ЗУП работает одновременно больше пяти-семи человек, многопользовательскую лицензию обычно выгоднее считать не по цене за штуку, а по цене одного подключения. Тарифная сетка у 1С меняется, поэтому точный расчёт под конкретный штат мы делаем отдельно.

чем КОРП отличается от ПРОФ не только по цене

КОРП дороже не потому, что «премиальнее» — в неё встроен функционал, которого физически нет в ПРОФ: ведение кадрового учёта сразу по нескольким юридическим лицам в одной информационной базе, расширенное управление эффективностью (KPI, грейды, планы по компетенциям), бюджетирование фонда оплаты труда и учёт по нескольким штатным расписаниям. Если ничего из этого компании не нужно, переплата за КОРП не окупится.

Для крупных холдингов, где кроме кадров нужен единый контур учёта закупок, продаж и производства, есть смысл сразу оценить внедрение 1С:ERP — там модуль зарплаты и кадров по функционалу близок к ЗУП КОРП, но интегрирован в общий контур управления компанией.

ЗУП хранит персональные данные сотрудников: паспорта, ИНН, банковские реквизиты для зарплатных проектов. Обработка этих данных подпадает под требования 152-ФЗ, поэтому нужно разграничивать права доступа и вести журнал изменений персональных данных. 1С:ЗУП входит в реестр российского программного обеспечения — это нужно учитывать компаниям с госучастием при выборе поставщика по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

почему возникает путаница при выборе между ПРОФ и КОРП

Московская логистическая компания на 85 сотрудников купила ЗУП КОРП «с запасом» — менеджер убедил, что так «будет проще расти». Но реальная структура компании: одно юрлицо, обычная сдельная оплата, без KPI-матриц и филиалов. Функционал КОРП простаивал, а бухгалтерия каждый месяц платила за лицензию, отличий которой от ПРОФ в ежедневной работе никто так и не заметил.

Путаницу часто создают сами продавцы лицензий: чем дороже редакция, тем выше их комиссия, поэтому совет «берите КОРП, пригодится» звучит чаще, чем предложение сначала посчитать реальные потребности компании.

Бывает и наоборот: компания с тремя юрлицами в одной группе купила ПРОФ, потому что он дешевле. Но через полгода потребовалось свести кадровую отчётность по всей группе для банка при получении кредита — ПРОФ так не умеет. Поэтому пришлось экстренно докупать КОРП и переносить базу за две недели до дедлайна банка.

Цена ошибки — не только разница в стоимости лицензий. Это часы бухгалтерии на ручную сверку данных между юрлицами в Excel, риск разойтись в цифрах при сдаче отчётности и сорванные сроки, если решение нужно «уже вчера» под конкретное требование банка или проверяющего органа.

как исправить ошибку с уже купленной редакцией, которая не подходит

Если купили ПРОФ, а нужен КОРП, переход официальный: фирма «1С» продаёт апгрейд с доплатой разницы между редакциями, полную стоимость лицензии заново платить не нужно. Технически это перенос данных в новую конфигурацию плюс донастройка функционала, которого не было раньше: учёта по юрлицам, KPI-моделей, отчётов для холдинга.

Своими силами это делает штатный программист 1С, если он знаком с обеими редакциями. Если такого специалиста нет, миграцию и донастройку разумно отдать команде, которая занимается обновлением 1С: она проверит, что после перехода не потерялись данные о начислениях за прошлые периоды, и настроит новый функционал под структуру компании. В стоимость обычно входит не только перенос данных, но и обучение кадровиков работе с KPI-панелями и сводными отчётами по юрлицам, которых в ПРОФ просто не было. Час работы специалиста по сопровождению стоит от 3800 ₽, а на саму миграцию обычно уходит несколько дней, а не недель.

что делать, если нехватка лицензий повторяется каждый квартал

Компания выросла с 30 до 90 сотрудников за год, но лицензии покупали под старый штат. В пиковые дни закрытия месяца в базе одновременно работают шесть кадровиков и бухгалтеров, а лицензий хватает на четырёх — остальные ждут своей очереди, и расчёт зарплаты сдвигается на день-два. К пятнице перед авансом в чате бухгалтерии зависает очередь вопросов «кто освободит лицензию», а HR-директор вручную составляет график, кто когда заходит в базу, вместо того чтобы считать зарплату.

Докупить недостающие клиентские лицензии — самый быстрый вариант, но не единственный. Если рост штата сезонный, например компания набирает людей под проект, а потом сокращает, выгоднее не покупать лицензии в собственность, а перевести расчёт на арендованную инфраструктуру: стоимость аренды 1С начинается от 1100 ₽/мес за пользователя, и количество рабочих мест масштабируется без разовых вложений в лицензии.

как предотвратить переплату за лишний функционал КОРП

Перед покупкой лицензии посчитайте три вещи: сколько юрлиц реально ведёте в одной базе, нужна ли формализованная система KPI прямо сейчас, а не «когда-нибудь», и планируете ли бюджетировать ФОТ отдельно от общего бюджета компании. Если ответ «нет» на все три вопроса, ПРОФ закроет задачи, а разницу в цене можно потратить на докупку лицензий под реальный рост штата.

Ошибку выбора редакции обычно совершают компании, которые покупают лицензию по прайсу без предварительного аудита процессов. Правильно спроектированное внедрение 1С начинается с разбора текущих процессов кадрового учёта и расчёта зарплаты, а не с выбора коробки по названию. Обычно на такой разбор нужен час-два встречи с интегратором до подписания договора на лицензии — дешевле, чем менять редакцию через год.

Если у компании нестандартные схемы мотивации, например привязка премии к показателям, которых нет в типовых KPI-моделях КОРП, их всё равно придётся дорабатывать под конкретный бизнес. В этом случае доработка 1С обойдётся дешевле, чем покупка более дорогой редакции ради частичного совпадения функционала.

❓ Частые вопросы

В чём разница между 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП?

ПРОФ подходит для одной организации: расчёт зарплаты, кадровый учёт, стандартная отчётность. КОРП добавляет сводный учёт по нескольким юрлицам в одной базе, расширенные KPI-модели и бюджетирование фонда оплаты труда — нужен холдингам со сложной оргструктурой.

Сколько стоит лицензия 1С:ЗУП КОРП?

Точная цена зависит от количества пользователей и способа поставки. ПРОФ стартует от 11 100 ₽ за пользователя, КОРП стоит дороже за счёт расширенного функционала — сводного учёта по юрлицам, KPI и бюджетирования ФОТ. Финальную сумму под вашу конфигурацию рассчитываем при заявке.

Можно ли перейти с ПРОФ на КОРП без потери данных?

Да, фирма «1С» продаёт официальный апгрейд с доплатой разницы между редакциями. Данные о начислениях, сотрудниках и кадровых документах переносятся в новую конфигурацию, дополнительно донастраивается функционал КОРП: учёт по юрлицам, KPI, бюджетирование ФОТ.

Что делать, если сотрудников больше, чем разрешено по лицензии?

Докупить недостающие клиентские лицензии на количество одновременных пользователей. Если рост штата временный или сезонный, выгоднее перевести расчёт на арендованную инфраструктуру вместо покупки лицензий в собственность — это снижает разовые затраты компании.

Нужен ли отдельный сервер для 1С:ЗУП при штате 50-100 человек?

Если в базе работают несколько пользователей одновременно и есть другие конфигурации, например бухгалтерия, выделенный сервер снимает тормоза при закрытии месяца. Стоимость сервера под 1С — от 1100 ₽/мес за пользователя, без разовых вложений в оборудование.