1С:Управление торговлей от 10 000 ₽: за что придётся доплатить

Цена 1С:Управление торговлей 8 (УТ) на базовую версию и ПРОФ начинается от 10 000 ₽. Итоговый бюджет зависит от числа рабочих мест, места хранения базы (свой сервер или аренда от 1 100 ₽/мес за пользователя), внедрения, доработок и сопровождения. Базовая версия рассчитана на одного пользователя, для команды берут ПРОФ.

Почему итоговый счёт за УТ выше цены из прайса 🧾

Оптовая компания из Москвы: восемь менеджеров, два кладовщика, бухгалтер. В прайсе нашли УТ «от 10 000 ₽», сумму заложили в бюджет, покупку поручили бухгалтеру. Через неделю выяснилось, что базовая версия пускает в базу одного человека. Менеджеры стоят в очереди за компьютером, но склад не может отгружать, пока заказ не проведён. Поэтому в пятницу вечером компания срочно докупает лицензии ПРОФ, ищет, где развернуть базу, и выясняет, кто перенесёт остатки и карточки контрагентов из старой программы.

Прайс называет цену самой программы. Лицензии на каждое рабочее место, сервер для базы, настройка под ваш учёт, перенос данных и обучение людей в неё не входят. Каждая из этих статей приходит в счёте отдельной строкой.

Пока компания достраивает систему, склад отгружает по бумажным накладным, а менеджеры ведут заказы в Excel. Потом всё это перебивают вручную. Каждая ошибка в остатках оборачивается отказом клиенту или пересортом на отгрузке, а бухгалтерия в конце месяца сверяет две базы вместо одной. Запуск, который планировали на пару недель, растягивается, и деньги уходят на срочные закупки вместо плановых.

Как выбрать между базовой версией и ПРОФ

Набор торговых функций у версий общий: учёт склада, закупки, продажи и ценообразование есть в обеих. Различаются ограничения платформы: сколько человек работает в базе, в каком режиме и что можно менять. Цена на обе версии начинается от 10 000 ₽, а итог зависит от комплектации.

Базовая версия работает в файловом режиме и рассчитана на одного пользователя. Её берут ИП с одним оператором или чтобы опробовать программу на своих данных. Как только к базе одновременно нужен доступ и складу, и отделу продаж, покупают ПРОФ.

Файловая ПРОФ держит небольшую команду, пока база невелика. Когда база разрастается, а отчёт по остаткам грузится минутами, её переводят на клиент-серверный режим: он рассчитан на одновременную работу многих людей.

Если помимо торговли у вас есть собственное производство или несколько юрлиц с общим планированием, смотрите на внедрение 1С:ERP. Для торговли и склада хватает УТ.

Как посчитать бюджет запуска: из чего складывается цена 🧮

Смета состоит из пяти статей. Посчитайте каждую до подписания договора, тогда счёт не удивит.

Лицензии

Лицензия ПРОФ покрывает рабочее место. Считайте по числу одновременных подключений: сотрудников в штате может быть больше, чем людей в базе в один момент. Пересчитайте, кто заходит в базу в течение рабочего дня: менеджеры по заказам, кладовщики, бухгалтер, руководитель с отчётами.

Где будет работать база

Собственный сервер означает оборудование, СУБД, резервные копии и человека, который их обслуживает. Требования к железу описаны на странице системных требований 1С. Аренда снимает эти заботы: сервер 1С стоит от 1 100 ₽/мес за пользователя, и команда из 10 человек платит от 11 000 ₽/мес.

Внедрение и перенос данных

Внедрение складывается из часов: настройка складов, цен, прав доступа, обмена с кассами и банком, перенос остатков и контрагентов, обучение сотрудников. Один склад и одна организация запускаются быстрее, чем пять складов с маркетплейсами и ЭДО, и стоят соответственно. Как мы ведём такой проект, описано на странице внедрения 1С:Управление торговлей.

Доработки

Типовая УТ закрывает складской учёт, закупки, продажи и ценообразование. Доработка 1С нужна, когда у вас нестандартные прайсы по договорам, особые печатные формы или обмен с собственным сайтом. Каждое изменение усложняет обновления, поэтому в первый запуск берите только то, без чего нельзя отгружать.

Сопровождение

После запуска кому-то нужно ставить обновления, менять права, проверять резервные копии. Сопровождение 1С и системное администрирование у нас стоит 3 800 ₽/час. Если менеджеры вручную набивают поступления из УПД, отдельно смотрите распознавание УПД: от 3 900 ₽/мес.

Ежемесячная часть: формула на примере

Ежемесячные платежи считаются просто: число пользователей × от 1 100 ₽ за сервер плюс часы сопровождения × 3 800 ₽. Для примера, 10 пользователей и 5 часов сопровождения в месяц дают от 30 000 ₽/мес: 11 000 ₽ за сервер и 19 000 ₽ за часы.

Что чаще всего забывают внести в смету

• ✓перенос остатков, контрагентов и номенклатуры из старой программы;
• ✓обмен с онлайн-кассой и банком;
• ✓электронные документы с контрагентами;
• ✓обучение кладовщиков и менеджеров;
• ✓резервное копирование базы.

Что делать, если смета уже выросла посреди проекта

Та же оптовая компания: лицензии докупили, сервер поставили, а подрядчик присылает третий счёт. Платить вслепую нельзя, бросать на полпути тоже. Порядок действий такой:

1. ✓Выпишите, что уже оплачено и какой результат стоит за каждой строкой.
2. ✓Разделите оставшиеся задачи на те, без которых нельзя отгружать и выставлять счета, и те, что подождут.
3. ✓Запустите склад, закупки и продажи на типовой конфигурации, доработки перенесите во второй этап.
4. ✓Если основная сумма ушла на сервер, оцените аренду: разовая покупка превращается в ежемесячный платёж, а резервные копии берёт на себя подрядчик.
5. ✓Попросите смету по этапам с ценой на каждый, чтобы остановиться можно было после любого.

Пока вы решаете, работа не стоит: склад продолжает отгружать по бумажкам, а разрыв между Excel и базой растёт. Чем дольше он копится, тем дороже его закрывать при переносе данных.

Как предотвратить перерасход до подписания договора

Задайте подрядчику эти вопросы до подписания договора.

1. ✓Сколько человек будут работать в базе одновременно сейчас и через год? От этого зависят число лицензий и выбор между файловой и клиент-серверной базой.
2. ✓Какие обмены нужны: онлайн-касса, банк, ЭДО, сайт, маркетплейсы? Каждый обмен идёт в смету отдельной задачей.
3. ✓Где будет храниться база? Если в ней ФИО и телефоны клиентов-физлиц, это персональные данные, и 152-ФЗ требует хранить базы данных граждан России на территории России. Проверьте в договоре, где физически стоит сервер.
4. ✓Останется ли конфигурация типовой? Чем больше доработок, тем дороже каждое обновление 1С: подрядчик проверяет и переносит изменения.
5. ✓Как считается сопровождение: по часам или абонентской платой, и что в него входит?

Заложите в бюджет резерв на доработки, которые всплывут после первого месяца работы: живая работа обычно показывает, чего не хватало в задании.

Сколько стоит запуск УТ у нас и что входит 💼

Мы внедряем УТ и держим базу на своём сервере, поэтому один подрядчик отвечает и за настройку, и за железо. Когда отчёт грузится минутами, не нужно выяснять, виновата программа или сервер.

Что мы называем в цифрах:

• ✓программа УТ, базовая версия и ПРОФ: от 10 000 ₽;
• ✓сервер 1С в аренде: от 1 100 ₽/мес за пользователя;
• ✓сопровождение 1С и системное администрирование: 3 800 ₽/час;
• ✓распознавание УПД: от 3 900 ₽/мес.

Стоимость внедрения и доработок мы называем после обследования: пока неизвестны число складов, пользователей и обменов, любая цифра будет догадкой. Смету собираем из тех же статей, что описаны выше: лицензии, сервер, внедрение, доработки, сопровождение. Вы видите каждую строку и можете убрать то, без чего запуск обойдётся. Общий порядок работ описан на странице внедрения 1С.

❓ Частые вопросы

Сколько стоит 1С:Управление торговлей?

Цена на базовую версию и ПРОФ начинается от 10 000 ₽. Итог зависит от числа рабочих мест, места хранения базы, внедрения, доработок и сопровождения. Сервер 1С в аренде стоит от 1 100 ₽/мес за пользователя, сопровождение и системное администрирование 3 800 ₽/час. Стоимость внедрения называем после обследования.

Чем базовая версия УТ отличается от ПРОФ?

Базовая версия рассчитана на одного пользователя и работает в файловом режиме. ПРОФ покупается по числу рабочих мест и подходит для команды, где склад, отдел продаж и бухгалтерия работают в базе одновременно. Набор торговых функций у версий общий, различаются ограничения платформы.

Можно ли не покупать сервер, а арендовать его?

Можно. Сервер 1С в аренде стоит от 1 100 ₽/мес за пользователя, поэтому команда из 10 человек платит от 11 000 ₽/мес. Оборудование, СУБД и резервное копирование обслуживает подрядчик. Разовая покупка железа превращается в ежемесячный платёж, а при росте команды число пользователей просто пересчитывается.

Что чаще всего забывают внести в смету внедрения УТ?

Перенос остатков, контрагентов и номенклатуры из старой программы, обмен с онлайн-кассой и банком, электронные документы с контрагентами, обучение кладовщиков и менеджеров, резервное копирование базы. Эти статьи появляются в счёте отдельными строками, поэтому их лучше выписать до подписания договора.

Когда вместо УТ стоит смотреть на 1С:ERP?

Когда помимо торговли у компании есть собственное производство или несколько юрлиц с общим планированием. Для торговли и складского учёта хватает УТ. Если сомневаетесь, обследование покажет, какие задачи закрывает типовая УТ, а какие уже требуют ERP.