Что собой представляет программа 1С:ERP?
1С:ERP – это уникальное программное обеспечение, позволявшее среднему и крупному бизнесу выполнить автоматизацию управления, создав единую, удобную систему, оптимизированную под нужды определённой коммерческой структуры. По своей сути эта программа позволяет получить комплексный подход к руководству организацией на основании самых современных бизнес-решений, аналитики и многолетнего опыта. Наличие у программы простых, удобных, гибких настроек, простота использования, не требующая большой базы дополнительных знаний или длительного обучения, а также интеграция с другим программным обеспечением позволяет повысить эффективность управления даже самой сложной и разветвлённой бизнес-структурой. Решив выполнить внедрение этой программы в работу собственной компании, руководитель сможет решить следующие задачи:
- провести полную автоматизацию всех важных бизнес-процессов;
- создать для предприятия единую информационную систему;
- отслеживать в режиме реального времени основные показатели, затрагивающие работу как всей организации, так и одного её подразделения;
- повысить уровень взаимодействия между всеми отделами и структурами;
- улучшить планирование и координацию;
- повысить прозрачность работы как всей организации, так и каждого отдельного специалиста;
- оперативно и достоверно оценивать эффективность работы любых отделов и сотрудников;
- внедрять в работы оптимальные технологии и принимать решения, позволяющие повысить эффективность бизнеса.
Что входит во внедрение программы 1С:ERP в работу организации?
Внедрение этого программного обеспечения в работу среднего и крупного бизнеса выполняется по следующему алгоритму действий:
- Проведение подготовительного процесса. Решив выполнить внедрение этого программного обеспечения в работу собственной организации, руководитель должен понимать, что 1С:ERP – это очень сложный продукт, требующий ответственной и эффективной подготовки. Правильная подготовка позволит наиболее точно определить цели, для которых выполняется внедрение программы, а также упростить этот процесс.
- Анализ информации, необходимой для выполнения внедрения. Правильный сбор и аналитика данных позволит получить точную информацию обо всех бизнес-процессах, протекающих внутри компании, а также данные обо всех пожеланиях заказчика о создаваемой для него единой информационной системе. В рамках сбора данных также будет получена информация о целесообразности внедрения в работу организации этого программного обеспечения, этапах и скорости проведения работ.
- Установка и выполнение тестирования. На этом этапе проводится установка на компьютеры сотрудников и руководителя программного обеспечения, а также перенос данных, их сверка на достоверность и актуальность. После того как установка была выполнена, программа тестируется на работоспособность и наличие ошибок.
- Обучение персонала. Правильное обучение персонала является одним из важнейших требований для эффективной работы программы в компании. В рамках проведения обучения сотрудники знакомятся со всеми особенностями продукта, а также получают необходимые инструкции, позволяющие избежать возможных ошибок или некорректных действий.
- Запуск программы в эксплуатацию. Пройдя обучение, сотрудники компании получают доступ к ПО, выполняют настройку собственных учётных записей, а также в случае необходимости проводят небольшие корректировки в процессе работы с отчетностью.
В результате проведения профессионального и квалифицированного внедрения этого программного обеспечения сотрудники и руководство компании начинают работать с единой, удобной и простой в использовании информационной системой. Необходимо понимать, что внедрение в работу организации данного программного обеспечения – это сложный, ответственный и трудоёмкий процесс, поэтому его следует доверить только компаниям, имеющим все необходимые знания и большой практический опыт. Только проведение работ, связанных с внедрением, настоящими профессионалами является гарантией того, что 1С:ERP будет работать максимально корректно и позволит повысить эффективность руководства.