Настройка расходов 1С

1С:ERP Управление предприятием отражает материальные, трудовые и финансовые затраты предприятия. Основные возможности продукта 1С:

• Учет и распределение номенклатурных затрат.
• Регистрация и распределение постатейных расходов.
• Списание затрат на выпуски без заказов на производство.
• Формирование активов и пассивов.
• Расчет себестоимости выпуска продукции.
• Учет прочих расходов и доходов.
• Распределение расходов на финансовый результат.

В составе расходов предприятия есть группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением.
• Постатейные расходы используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении.
• Формирование активов и пассивов — отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

В 1С: ERP настройка отражения затрат предприятия осуществляется с помощью единого механизма статей расходов.

Механизм предназначен для управления издержками предприятия:

• Дополнительные расходы – включение в себестоимость товаров стоимость услуг сторонних организаций.
• Расходы будущих периодов – отражение затрат долями в течение будущих периодов.
• Затраты, отнесенные на внеоборотные активы.
• Распределение производственных затрат.
• Прочие расходы.

Создание нового элемента «Статьи расходов»

Доступ к элементам справочника «Статьи расходов» можно получить через команду в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «См. также» – «Статьи расходов».

Заполняя реквизиты новой статьи доходов, нужно определить такие данные, как:

• Тип расходов.
• Аналитика для отражения на счетах регламентированного учета.
• Отражение в налоговом учете.
• Правила распределения затрат при закрытии периода.
• Группа статей.

Выбор типа расхода изменяет состав реквизитов в форме элемента справочника «Статьи расходов»:

• «Расходы по деятельности» – определяет отнесение к основной или прочей деятельности организации.
• «Вариант распределения в регламентированном учете» – задает настройки отражения в регламентированном учете.
• «Вариант распределения в управленческом учете» – задает настройки отражения в управленческом учете.
• «Тип аналитики расходов» – указывает на причину возникновения затрат, используется как независимый аналитический разрез учета расходов.
• Признак «Контролировать заполнение аналитики» проверяет полноту указания исходных данных в первичном документе.
• Данные регламентированного учета – указываются данные для порядка отражения в НУ, счета учета.
• «Ограничения использования» - можно указать ограничения по выбору статьи только для определенных хозяйственных операций.

Типы расходов

При создании новой статьи заполняется поле «Тип расходов», которое определяет, с каким объектом учета будут связаны затраты.

Типы расходов:

• «Расходы по приобретению товаров».
• «Расходы на складское хранение и обработку».
• «Расходы на продажу товаров».
• «Производственные расходы».
• «Формирование стоимости внеоборотных активов».
• «Прочие операционные и внереализационные расходы».

Правила распределения затрат

В 1С: ERP распределение затрат, включение в стоимость ТМЦ/ВНА, отнесение на расходы будущих периодов или списание в расходы, производится автоматически при выполнении регламентной операции закрытия месяца.

Правила распределения необходимо настраивать для каждого элемента справочника «Статьи расходов» отдельно.

В 1С: ERP предлагаются варианты правил с указанным типом расходов:

• Вариант распределения «На себестоимость товаров» используется для формирования стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Вариант распределения «На финансовый результат» используют при принятии к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
• Вариант распределения «На расходы будущих периодов» учитывает расходы, произведенные организацией в предшествующем или отчетном периодах.
• Вариант распределения «На производственные затраты» используется для отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции.
• Вариант распределения «На внеоборотные активы» формирует стоимость ВНА: основных средств; объектов капитального строительства; нематериальных активов; научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
• Вариант распределения «Вручную» не будет обрабатываться программой автоматически, данные действия предоставлены пользователям.

Настройка регламентированного учета затрат

Если расходы относятся к «основной» деятельности, то доступны для выбора счета 20, 23, 44. При выборе признака «прочей» деятельности, для выбора доступен счет 91. При выборе третьего варианта «основной и прочей» деятельности, в разрезе различных организаций могут быть выбраны как счета учета по основной деятельности, так и по прочей.

Настройку счетов можно производить в зависимости от заполненной организации и подразделения в документах. Остальные настройки, связанные с регламентированным учетом, указываются на закладке «Регламентированный учет и МФУ».

В зависимости от принадлежности расходов к основной или прочей деятельности предприятия, требуется указать «Вид расходов по основной деятельности» или «Вид расходов по прочей деятельности».

Для производственных затрат определяется, какими к расходам текущего налогового периода они являются – «прямыми» или «косвенными». Для РБП необходимо указать параметр «Вид актива», определяющий строку бухгалтерского баланса, в которой будут отражаться еще не распределенные затраты по данной статье.

Признак «Признавать расходами при УСН» определяет, признаются ли расходы при использовании упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».

Поле «Счет учета по умолчанию» используется при отражении документов в регламентированном учете, если не заданы индивидуальные настройки по организации и подразделению.