Настройка 1С Розница

Ввод информации об организации

В первую очередь нужно заполнить информацию об организации в 1С. Надо зайти в раздел НСИ и открыть Реквизиты организации.

Выбрать правовой статус организации – ООО, ИП. Далее нужно внимательно заполнить все реквизиты в форме официальными данными из учредительных документов организации в зависимости от выбранного правового статуса.

На вкладке «Ответственные лица» указываем Руководителя, Бухгалтера, Кассира. На вкладке «Адреса», телефоны можно сразу указать и контактную информацию. Нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка ценообразования

Далее нужно поработать с ценообразованием магазина. Надо создать, как минимум, два вида цен (Закупочная/Розничная), а также правило ценообразования, согласно которому будет назначаться розничная цена для продаваемого товара. Итак, зайдём в раздел Маркетинг и откроем Виды цен.

Надо зайти в раздел «Маркетинг» и открыть «Вид цен». Нажать «Создать» и заполнить форму для создания «Закупочного вида цены»:

• Наименование: закупочная.
• Идентификатор для формул: закупочная.
• Цена включает НДС: отметить.
• Использовать при продаже: оставить пустой.
• Способ задания цены: заполнять по данным ИБ при поступлении.
• Схема компоновки данных: цены поступления.

Проверить и нажать «Записать и закрыть».

Закупочные цены при оформлении поступлений товара будут заполняться автоматически по данным информационной базы, взятыми из прошлой поставки того же товара, от того же поставщика.

Нажать «Создать» и заполнить форму для создания «Розничного вида цены»:

• Наименование: розничная.
• Идентификатор для формул: розничная.
• Цена включает НДС: отметить.
• Использовать для продажи: отметить.
• Способ задания цены: рассчитывать по другим видам цен.
• Правила расчета.

На вкладке «Правила округления» можно избавить от лишних копеек, к примеру, при расчёте и установке розничных цен. Для этого нужно «Добавить правило округления», оставить «Все цены», точность округления выбрать 1,00 и метод округления выбрать «Всегда в большую сторону», чтобы копейки не терять. При установке розничных цен будет автоматически происходить округление всех копеек до рубля, согласно расчётам в большую сторону.

Зайти в раздел «Маркетинг» и открыть «Правила ценообразования». Нажать «Создать», выбрать «Розничный вид цены», отметить «Цена включает НДС», ввести «Наименование» и нажать «Записать и закрыть».

Информация о магазине

Далее нужно заполнить информацию о магазине. Зайти в раздел «НСИ» и открыть «Магазины».

Создаем и заполняем форму для магазина:

• Название магазина.
• Количество складов.
• Название склада.
• Выбрать организацию.
• Правило ценообразования: розничная.
• Вид минимальных цен продаж: закупочная.
• Порядок округления суммы чека: 0,01.
• Тип округления: округлять итоговую сумму.
• На вкладке Адреса, телефоны добавить контактные данные.

Нажать «Записать и закрыть».

Подключение сканера штрихкода

Чтобы упростить работу кассира на его рабочем месте и увеличить за счёт этого скорость обслуживания покупателей, нужно подключить сканер штрихкода. Для этого надо подключиться сканер к компьютеру, зайти в раздел «Администрирование» и открыть «Подключаемое оборудование».

Отметить «Использовать подключаемое оборудование» и открыть «Подключаемое оборудование». Выбрать «Тип оборудования»: Сканеры штрихкода, нажать Создать.

Настройки:

• Устройство используется.
• Тип оборудования: сканеры штрихкода.
• Драйвер оборудования: 1С: сканеры штрихкода (NativeApi).
• Рабочее место и название: по умолчанию.

Сканер на рабочем месте кассира подключен.

Информация о кассах

Далее нужно заполнить информацию о двух видах касс — это Касса ККМ и Операционная касса. Первый вид кассы используется в системе для расчёта с розничными покупателями, а вторая для расчёта с внешними контрагентами, внутренняя касса организации для оплаты поставщикам и т.д.

Зайти в раздел «НСИ» и открыть «Кассы ККМ».

Заполнить информацию:

• Тип кассы: ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков или выбрать «Без подключения оборудования», если физическая касса еще не готова.
• Выбрать созданный ранее магазин.
• Наименование и рабочее место: по умолчанию.
• Подключаемое оборудование: заранее настроенная и подключенная касса.

Зайти в раздел «НСИ» и открыть «Кассы». Информация:

• Выбрать магазин.
• Наименование.
• Отметить «Пробивать чеки по кассе ККМ», если нужны чеки из документов приходно-кассовых ордеров для их учёта и выбираем нужную Кассу ККМ.

Регистрация новых пользователей

Чтобы контролировать работу сотрудников, которые связаны с работой в базе данных, надо занести информацию о сотрудниках в отдельный справочник 1С и создать под каждого из них отдельных пользователей, которые будут иметь разные уровни доступа к различной информации и функционалу.

Зайти в раздел «Персонал» и открыть «Сотрудники». Нажать «Создать» и заполнить форму нового физ. лица:

• Полные ФИО.
• Выбрать отображение: наименования.
• Указать: пол, дату рождения и ИНН.
• Отметить: является сотрудником магазина и выбрать магазин.
• Заполнить вкладку «Адреса, телефоны» контактной информацией.

Далее открыть пункт «Пользователи».

Нажать «Создать» и заполнить форму первого пользователя:

• Полные ФИО.
• Указать Физическое лицо и магазин.
• Отметить пункт Вход в программу разрешен.
• Отметить пункт Аутентификация 1С: Предприятия.
• Устанавливаем пароль.
• Отметить пункт Показывать в списке выбора.
• Внимательно проверить и нажать «Записать и закрыть».

Первый пользователь с правами Администратора у нас готов.

Аналогичным образом нужно заполнить форму для пользователя с правами Кассира.

Создание новой номенклатуры

На следующем шаге нужно добавить в справочник номенклатуры первый товар, который ожидает на складе оприходования и последующей продажи.

Нажать «Создать», выбрать «Тип номенклатуры» - «Товар», ввести удобное название и открыть соседнюю вкладку «Значения по умолчанию».

Выбрать единицу измерения шт., ставку НДС и нажать «Записать и закрыть».

Далее нужно создать второй вид номенклатуры, ввести название «Весовой товар».

Выбираем единицу измерения кг, ставку НДС и нажать «Записать и закрыть».

Установит шаблон для ценников

После создания товаров для продажи, но перед их оприходованием и установкой розничных цен, нужно предварительно создать шаблон ценников. В программе 1С есть достаточно гибкий конструктор для создания и настройки шаблонов ценников.

Оприходование остатков товаров

Для корректного учёта и последующей продажи товаров, которые имеются на складе и занесённые в справочник номенклатуры, нужно их оприходовать на склад и назначить розничную цену.

Зайти в раздел «Склад» и открыть «Оприходования товаров».

Нажать «Создать» и добавит в табличную часть товары, которые необходимо оприходовать, ввести их количество, закупочную цену. Провести документ, кликнув на соответствующий значок в верхней части окна.

Нажать на иконку с зелёной стрелкой и выбрать «Установка цен номенклатуры». В документе установки цен номенклатуры произойдёт автоматическая наценка на закупочную стоимость товара.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

Далее надо настроить рабочее место кассира (РМК) для последующего открытия смены и продажи товара. Начинаем с палитры быстрых товаров, которая дает возможность быстрого доступа к определённым товарам через кнопку в окне РМК.

Зайти в раздел «Продажи» и открыть «Палитра быстрых товаров».

«Создать», ввести название, нажать «Добавить» и выбрать «Кнопку выбора номенклатуры». Далее нужно в колонке Номенклатура выбрать товар, к которому необходимо организовать быстрый доступ. На вкладке «Проверка работы быстрых товаров» нажать «Обновить панель РМК» (F5), записать настройки.

Зайти в раздел «Продажи» и открыть «Настройки РМК». Нажать «Создать», ввести название и настроить вкладку «Общие настройки»:

• Объединять позиции с одинаковым товаром — позволяет объединять в одну позицию одинаковые товары. А если убрать галочку, тогда одинаковые товары будут добавлены в чек отдельными строками.
• Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели — этот пункт позволяет настраивать кнопки на нижней панели для того, чтобы изменить их количество и расположение по умолчанию.
• Открывать нижнюю панель при запуске — позволяет настраивать в окне РМК отображение панели с нижними функциональными кнопками.
• Назначить цену товарам с нулевой ценой — если выбрать данный пункт, тогда кассиры смогут назначить цены вручную на те товары, для которых не была назначена розничная цена при поступлении.
• Запретить выбор дисконтной карты из списка — позволяет ограничить доступ кассиру к общему списку информационных карт сотрудников и к списку дисконтных карт покупателей.
• Выбор упаковки при продаже.
• Закрывать окно поиска при выборе товара — позволяет настраивать поведение формы поиска разных товаров по справочнику номенклатуры, закрывая или оставляя форму поиска открытой после добавления товара.
• Открывать редактирование строки при поиске товаров — дает возможность кассиру для найденной товарной позиции через поиск редактировать количество, серию, сертификаты, продавца и цену товара.
• Проводить опрос владельца карты — позволяет кассиру проводить опрос покупателя и вводить, соответственно, сразу ответы на подготовленные вопросы для оформления и выдачи дисконтной карты из окна РМК.
• Контролировать остатки товаров при закрытии чека — позволяет сотрудникам запретить продажу товара в большем количестве, чем его должно быть по учётным остаткам на складе.
• При возврате распечатывать пакет документов — позволяет кассиру при оформлении возвратов распечатать пакет документов, который состоит из заявления покупателя или кассира о причине возврата, акта возврата и расходного ордера.
• Показывать дополнительные поля формы номенклатуры — позволяет в окне РМК дополнительно выводить «Код» и «Артикул» добавленных товаров.
• Интервал автоматического сохранения чека — позволяет сохранять чек во внешний файл через указанное количество секунд.
• Предупреждение о закрытии смены — позволяет вывести на экран в РМК предупреждение о скором истечении 24-часового периода непрерывной в магазине работы смены.
• Шаблон работы дисплея покупателя — позволяет настраивать шаблоны в зависимости от возможностей оборудования для дисплея покупателя.

На вкладке «Информация о текущей строке» есть возможность вручную настроить отображение тех реквизитов, которые будут отображаться в окне РМК.

Часто задаваемые вопросы