Обратитесь к нам, и вы получите:
Повышение автоматизации
Это программное обеспечение способно не только получать заявки клиентов с различных сервисов, но и генерировать различную документацию, а также делать её отправку клиентам. Таким образом, существенно упрощается процесс составления и отправки клиентам коммерческих предложений, договоров о сотрудничестве и сообщений о стоимости продукции.
Индивидуальный подход
С каждым клиентом работает персональный менеджер, который контролирует качество оказываемых услуг и их оплату. Мы всегда на связи и готовы помочь в любой момент.
Консультирование на всех этапах
Наши консультанты готовы помочь вам разобраться во всех вопросах и составлении технической документации. Вы можете обратиться, как только в этом возникнет потребность.
Адаптация типовых решений
и их доработка с учетом потребностей бизнеса
«Общие настройки»
Форма общих настроек 1С Документооборот:
- Поле «Заголовок программы» - необходимо указать заголовок программы.
- Настройка «Версионирование объектов» - если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.
- Настройка «Дополнительные реквизиты и сведения» - если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.
- Настройка «Инструкции» - настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.
- Настройка «Электронные подписи» - если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.
Остальные настройки нужно оставить по умолчанию.
«Права доступа»
Форма настроек прав доступа в 1С Документооборот:
- «Ограничивать права доступа» - если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.
- «Отложенное обновление прав доступа» - если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.
Остальные настройки необходимо оставить по умолчанию.
«Делопроизводство»
Форма настройки работы с документами в 1С Документооборот:
- «Виды внутренних документов» - если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.
- «Категории для документов и файлов» - настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.
- «Связи документов» - если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.
- «Учет по организациям» - если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.
Остальные настройки надо оставить по умолчанию.
«Работа с файлами»
Форма настройки работы с файлами в 1С Документооборот:
- «Хранить файлы в томах на диске» - если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.
- Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные: Поле Наименование тома - необходимо указать наименование тома хранения данных; Поле Полный путь - необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.
- Настройка автоматической загрузки файлов - выполняются настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
- Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные: Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \server\resource), так и для Linux (путь вида \home\shared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятие», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге. Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов; Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.
- Настройка «Использовать папки файлов» - если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела «Документы и файлы». Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.
Остальные настройки надо оставить по умолчанию.
«Обмен данными»
Форма настройки обмена данными 1С Документооборот:
- Настройка «Использовать синхронизацию данных» - если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.
- Настройка «Префикс информационной базы» - указывается префикс узла текущей информационной базы.
- Настройка «Использовать обмен электронными документами» - при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.
Остальные настройки необходимо оставить по умолчанию.
Часто задаваемые вопросы
В этом разделе пользователь получает возможность:
- Быстро составить любой необходимый договор, для чего в заранее выбранный шаблон переносится спецификация, данные контрагента, другая информация.
- Проверить, зарегистрировать и отправить на согласование с заинтересованными службами и ответственными лицами готовый договор.
- Работать с бумажными оригиналами документов, при этом осуществляя контроль за их возвратом или передачей владельцу.
- Производить детальный анализ выполненной договорной работы.
Данный раздел содержит в себе несколько инструментов, обеспечивающих:
- Обработку входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверку наличия действительной электронной подписи или ее прикрепление в юридически значимых документах.
- Оперативное потоковое сканирование оригиналов договоров, приложений, дополнений, других документов.
- Присвоение штриховых кодов входящей и исходящей корреспонденции.
- Осуществление архивирования и хранения информации, а также ее поиск.
Здесь пользователь может производить необходимые операции с электронной почтой:
- Передачу и прием электронных писем, служебных файлов внутри локальной системы предприятия без использования почтового сервера.
- Отслеживание несанкционированной электронной переписки с владельцами внешних почтовых ящиков.
- Привязывание полученных писем к соответствующим документам.
Почтовый клиент поддерживает работу с типовыми протоколами и имеет встроенную адресную книгу.
Показать все
Остались вопросы? Нужна помощь?
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Бесплатная консультация