1C в облаке

Что такое 1С облако?

Если учетная программа нужна для предприятия в 1-3 рабочих места, достаточно локальной версии 1С, которая работает в файловом формате.

Если программные продукты используют более 3—5 сотрудников, возникают проблемы с излишней нагрузкой на локальную сеть, например, систематические блокировки ресурсов базы и невозможность параллельной работы нескольких пользователей. Размер базы в файловом режиме не может превышать 10 Гб в одной таблице.

Для решения этой проблемы есть два пути. Первый — работа в клиент-серверном формате. В качестве вычислительной инфраструктуры используется сервер, установленный в организации. СУБД хранит всю информационную базу и распределяет данные между клиентскими приложениями.

Второй вариант — работа на удаленной платформе. Для организации онлайн-учета можно арендовать виртуальный ресурс у провайдера, установить свое ПО и платить только аренду (laaS). Есть и другой, более предпочтительный способ — использовать специализированные облачные технологии от 1С (SaaS). На сегодняшний день представлено три облачных продукта:

• Линк. Линк, по словам разработчика, является облачным сервисом. Но в прямом понимании этого слова он облаком не является, поскольку база данных размещается на сервере самого предприятия. По сути, это более бюджетная альтернатива виртуальным платформам.
• ГРМ (готовое рабочее место). 1С:ГРМ — это узкоспециализированный сервис с большим выбором приложений и возможностью размещения в облаке нетиповых конфигураций с серьезными программными доработками. Большинству компаний, работающих с типовыми программами, эта платформа не пригодится. Стоимость услуги значительно выше остальных облачных решений компании.
• 1C Fresh. Универсальный и самый востребованный сервис для создания учетной системы в облаке.

Функциональные особенности 1С Облако

Виртуальная платформа 1C Fresh дает возможность работать с полнофункциональными версиями 1С через интернет. На виртуальном сервере размещают любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», совместимые с 1С Fresh.

Облачный сервис предоставляет возможности:

• Открытый круглосуточный доступ к нескольким типовым решениям.
• Вход в систему возможен из любой точки мира и через любое устройство с подключенным интернетом.
• Информационно-техническое сопровождение — пользователям всегда доступны актуальные версии ПО, и не нужно тратить деньги на ИТС.
• Сдача отчетности через интернет.
• Круглосуточная техподдержка.
• Удобное добавление новых пользователей без покупки лицензий.

Функции виртуальной платформы:

• Загрузка сведений в программу в режиме онлайн.
• Одновременная работа нескольких сотрудников или удаленных подразделений компании в едином информационном пространстве.
• Формирование в облаке пакетов файлов и перемещение информации между ними.
• Перенос информации из облака на сайт компании (если 1С интегрирована с Битрикс).
• Предоставление удаленного доступа к базе внешним аудиторам, консультантам и другим лицам.
• Простой перенос бухгалтерии на виртуальную платформу без потери данных (это можно сделать с помощью специалиста обслуживающей компании или самостоятельно по инструкции).

Кому нужно 1С Облако?

1С:Фреш подойдет для всех организаций, независимо от количества сотрудников, сферы и масштабов деятельности. В первую очередь, сервис предназначен для ИП, небольших и средних предприятий. Понадобится 1С Облако для тех:

• Которым хватает типовых функций приложений 1С и не требуется глобальных доработок.
• Кому удобно хранить всю информацию на облаке — даже ключ ЭЦП для сдачи отчетов в 1С:Отчетность может храниться на виртуальной машине;
• Если нет постоянного системного администратора, и нужна круглосуточная техническая поддержка;
• Для которых важна надежность и безопасность сервера — фирма 1С и ее партнеры работают с современными дата-центрами для хранения информации, обеспечивают высокий уровень защиты данных, разделение прав, своевременное обновление и резервное копирование документов.

Для каждой сферы и группы специалистов облако дает свои преимущества.

Для бухгалтеров:

• Своевременная сдача отчетности прямо из 1С.
• Ведение нескольких баз на одном аккаунте.
• Программа работает без сбоев и «зависаний».

Торговым компаниям:

• Оперативная работа даже в высокозагруженных базах.
• Возможность интеграции с CRM.
• Высокая отказоустойчивость.

Интернет-магазинам:

• Стабильная работа сотрудников склада и операторов.
• Минимальные затраты на создание вычислительной инфраструктуры.
• Быстрая интеграция с сайтом.

Удаленным офисам:

• Объединение всех филиалов в единую информационную сеть.
• Быстрое выставление счетов клиентам.
• Добавление нового сотрудника в несколько кликов.

Кроме того, сервис удобен для:

• Сотрудников, которые много времени находятся в разъездах.
• Руководителей, которые редко бывают в офисе и хотят удаленно контролировать состояние дел в компании.
• Бухгалтеров, которые выполняют свои обязанности удаленно.

Чем удобна работа с 1C облаком?

• Запросы и обработка данных (открыть, провести документы, сформировать отчет, запустить обработку) требует ресурсов компьютера. В облачных 1С это происходит не на Вашем компьютере, а на сервере, где расположена информационная база. Слабый компьютер не проблема.
• Подключиться к базе можно с любого устройства.
• Намного проще организовать работу нескольких сотрудников в единой базе. Не нужно заботиться о сервере или об удаленном доступе, если сотрудники не в одном офисе.
• Экономия на клиентских лицензиях — дополнительные места либо уже входят в тариф облачной 1С, либо докупаются и оплачиваются как подписка.
• Обновление информационной базы входит в стоимость и происходит автоматически, незаметно для пользователя.

Аренда 1С в облаке

• Гибкие возможности оплаты — оплата идет за каждое активное подключение в месяц, некоторым компаниям удобна именно помесячная оплата.
• Больше программ — можно использовать больше приложений, чем в 1С:Фреш, в том числе отраслевые и 1С:Управление торговлей.
• Доступ к конфигуратору (на тарифе ПРОФ).

Дополнительные сервисы от 1С