Администрирование 1С

Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».

Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции». В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать». Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:

• Полное имя.
• Вид аутентификации.
• Пароль доступа (в случае доступа по паролю).
• Пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы).
• Признак смены пароля при первом входе.
• Признак запрета возможности изменения пароля пользователем.
• Признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске.
• Режим запуска приложения.

Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».

Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

• Администратору положены Полные права.
• Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов.
• Аудитору – права на чтение.

В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.

Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.

В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

По окончании резервного копирования будет показано окно об успешной выгрузке информационной базы. Загрузка выполняется аналогично из пункта меню Администрирование – Загрузить информационную базу.

Для автоматического запуска резервного копирования можно воспользоваться функционалом типовых решений и настроить соответствующие параметры в режиме «Предприятие» в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, пункт «Настройка резервного копирования».

Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, так как автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.

В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl.exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.

В процессе работы возникает необходимость изменения и добавления функционала, исправления ошибок, что обеспечивается путем обновления конфигурации. Обновления типовых конфигураций и конфигураций, находящихся на поддержке их производителями, выполняются с помощью стандартных механизмов. Обновление можно запускать из режима Конфигуратора в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…».

Если это предусмотрено функционалом конфигурации, обновление можно запустить из режима «Предприятие» из раздела «Администрирование – Интернет поддержка пользователей», группа «Обновление версии программы». Для обновления типовых версий конфигурации через Интернет необходимо заключение договора на Информационно-технологическое сопровождение с фирмой-партнером 1С.

Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.