Настройка синхронизации 1С

Что такое синхронизация данных в 1С?

Обмен данными между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3 может быть двухсторонним и односторонним. Из одной конфигурации в другую посредством синхронизации можно перенести документы, справочную информацию. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.

Предварительные действия перед началом настройки, которые производятся в информационных базах конфигурации:

1. В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене. Должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.
2. В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию.
3. В информационных базах должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы баз.

Настройка обмена данными в 1С

Первоначально при настройке должна быть выбрана конфигурация, с которой настраивается обмен. Как правило, обмен начинается с базы, которая является источником отправляемых данных – заполнены организации, справочники, номенклатура, документы.

Этапы настройки конфигурации 1С УНФ

Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами - Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.

Указываем префикс базы, устанавливаем флаг «Синхронизация данных», переходим по ссылке «Настройка синхронизации данных».

Откроется окно «Настройки синхронизации данных» - нажимаем кнопку «Новая синхронизация». Откроется перечень программ, с которыми возможна синхронизация. Надо выбрать 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Появится окно с этапами настроек. Нужно выбрать первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.

Вариант настройки - Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе. Нажимаем «Далее» и переходим к следующей странице настройки. В Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Второй этап настройки в программе 1С:УНФ начинается с того, что нужно перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. Открываем Настроить правила отправки и получения данных.

Откроется окно настройки правил отправок и получения данных. В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 3.0 не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах».

При такой настройке не выгружаются документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении в 1С:УНФ учета будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах.

Третий этап настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.

Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование - Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.

Переходим по гиперссылке Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения». Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

Далее откроется помощник настройки синхронизации. Начинать нужно с пункта Настроить параметры подключения. Нажать надо далее и выбрать каталог загрузки данных. После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП с 1С:УНФ. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажать Далее.

Потом переходим ко второму пункту настроек - Настроить правила отправки и получения данных. Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ. После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных. Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Поиск и исправление ошибок при синхронизации

Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений «Предупреждения при синхронизации данных». Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных (Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения).

Форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки:

1. Не проведённые документы. Выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но их не удалось провести автоматически.
2. Незаполненные реквизиты. На этой вкладке отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными.
3. Конфликты. Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы.
4. Непринятые по дате запрета. На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.

Часто задаваемые вопросы